华北电力设计院携手永中软件,共论多平台信息化之道

能源 永中软件
应用案例 2020-10-21 14:08:08
近日,华北电力设计院有限公司正式与永中软件签约。
华北电力设计院携手永中软件,共论多平台信息化之道

近日,华北电力设计院有限公司正式与永中软件签约。

永中软件为华北电力设计院有限公司提供永中DCS文档在线预览服务(以下简称永中DCS)。

中国电力工程顾问集团华北电力设计院有限公司(以下简称华北电力)是国家大型工程勘察设计、工程咨询和工程总承包骨干企业,连年列全国勘察设计企业综合实力百强排名前50名,多次被国际权威杂志ENR评入世界总承包商225强和中国承包商80强及工程设计企业60强。

华北电力始终坚持“简洁、高效、开放、循序”的管理理念,以“极具价值创造力的国际型工程公司”为企业愿景,为了提升公司日常运营精益化管理水平,在改进经营管理制度的过程中,华北电力陆续引入了OA系统和设计管理平台等自动化办公系统。

办公系统.png 但他们在享受自动化办公带来的便捷同时,也遇到了以下的难题:

1.  文档阅读效率低下:中高层领导审阅工作繁多,传统办公系统中的文档,需要下载后再阅览的方式,效率比较低;

2.  协同办公存在障碍:华北电力内使用了OA系统、设计管理平台等多个办公系统,平台之间文档共享仍有间隙,文档信息无法及时共通;

3.   网站附件查看不便:业务动态频繁更新,网站附件较多,必须下载后用办公软件才能打开看,员工查看的积极性不高,重要信息容易被忽视。

 

永中DCS解决方案

助力打通科学办公全流程

 

永中软件技术人员针对华北电力存在的文档处理难题,为其提供了一整套文档转换和预览的解决方案:

1.  即点即看,阅读便捷

华北电力的办公系统、门户网站中常用的Office文档通过永中DCS服务解析后,转换为HTML5格式的网页文件,实现文档直接在浏览器上查看;

查看文档无需调用本地办公软件,即点即看的预览方式,方便企业中高层管理人员在沟通的同时及时查阅文件内容,即使设备没装Office软件,也能在线查看,提高了企业员工查看网站公告附件的积极性。

 即点即看.png

2.  多平台,多终端数据共享

华北电力因业务需求不同,内部有多个办公系统,永中DCS为不同平台之间搭建全方位智能化办公平台,可统一调用文档转换和预览服务,生成的网页文档能以链接形式跨平台分享,PC端、移动端皆可高清原样预览文档。

多端查看.png

3.  部署亦轻松,安全更可控

在信息化管理发展中,华北电力尤其重视关于国产信息技术的创新,永中软件拥有多年的自主研发技术和经验,为其提供的私有化解决方案是将文档转换和预览服务部署在企业内部服务器中,轻松的集成于OA、设计管理平台等系统中,提供无插件化的文档在线预览,实现企业自主掌握数据信息。

流程图.png

集成永中软件提供的DCS文档转换和预览服务后,华北电力设计院大幅提升了企业内外部文档的流转和阅读的效率,打通了科学办公全流程,为设计院释放出更多工程设计、项目管理的创造空间。永中DCS以文件不落地的阅读方式、安全私有的部署形式,为企业信息化管理提质增效。

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