高效、严谨 | 人瑞集团的财务管理指南—— 节省30%差旅成本

人瑞以数字化及新科技革新传统人力资源业务流程，目前在全国开设31家分公司及机构，业务覆盖150个城市，拥有员工600+，以及近30000名在岗外包员工。由于自有员工和外包员工的人数众多，加上中心化的财务管理方式，在使用分贝通之前，公司的费用管理对人瑞集团的财务部而言是一个巨大的挑战：

 

1. 全国各地员工需将报销的票据邮寄至总部，财务部门审核、放款，流程时间长；
2. 针对于外包员工则更加复杂，每个月需要驻场统一收集发票并核验真伪，再统一提交至总部报销，工作量大、报销速度慢，外包员工对此体验较差；
3. 员工数量众多、票据量巨大，财务审核、验票、打款等事务性工作量的压力巨大

 

 

使用分贝通后，财务管理得到极大的改善和便利性，让财务管理更严谨高效

1.   统一结算，一键入账，提高财务效率

分贝通与企业统一结算，提供统一发票，财务无需逐一核对发票的真伪；统一结算的方式，让财务的入账凭证数量大大减少，之前每个报销都需逐一录凭证，现在是分贝通提供统一发票的同时给出详细的对账单，按照系统中的分类可以自动导出凭证，财务只需一笔录入即可；极大的降低了财务的工作量，提高了财务效率；

2.   企业支付，员工无报销

企业统一支付，员工使用无需再垫付、报销；报销时长由之前的超过1个月，到现在无需报销，员工的满意度得到了极大的提升；

3.   极大的提升客户满意度

灵活用工项目的客户，在使用了分贝通之后，将费用审批前置化，保证了费用真实的同时，极大的简化了流程；客户的满意度得到了很大的提升，也成为了销售打单的有力武器；

4.   详细数据报表，提高管理严谨度 分贝通与人瑞集团的内部系统进行了对接，并且每月输出完整的费用报表；对企业的数据分析起到了很大的支持，提高了财务的管理效率和管理严谨度