Ultimus 助力快消品行业实现企业全流程管理——百威英博

快消 Ultimus BPM 安码
案例 2022-04-02 17:45:38
Ultimus BPM 解决方案: 实现预算、费用管控;采购到付款 ;人力资源管理类;销售类核心流程;集成现有SAP !
Ultimus 助力快消品行业实现企业全流程管理——百威英博

行业: 快速消费品

规模:大型制造企业

面临的问题: 无法实现端到端的流程、无法跨系统集成

Ultimus BPM 解决方案: 实现预算、费用管控;采购到付款 ;人力资源管理类;销售类核心流程;集成现有SAP ECC 6.0

价值提升: 通过BPM来达到百威集团的统一流程、统一解决方案及统一平台的目标;为企业提供分析工具,不断优化改进;

 

 

案例详情

背景描述

 

百威英博总部位于比利时鲁汶,是一家在纽约证券交易所挂牌的上市公司。百威英博是全球领先的酿酒制造商,也是全球五大消费品公司之一,被《财富》杂志评为饮料行业“全球最受尊敬企业”。

公司业务遍及全球逾24个国家,拥有员工约150,000名。2012年,公司总收入达到398亿美元。百威英博的梦想是:“酿造更美好的世界”。

 

项目目的及愿景

 

通过BPM来达到百威集团的统一流程、统一解决方案及统一平台的目标:

政策:遵从通用DAG、遵从ZBB DAG、遵从CIO标准及MMR12

业务:实现全流程管理平台

预算:预算管理、控制

管理:增强总部的监控透明度、流程的跟踪与控制、决策制定

系统:统一的访问门户及平台、统一的技术框架、电子化审批、灵活的配置

集成:与SAP和HR系统实时集成、自动更新业务数据

 

Ultimus 解决方案

 

基于Ultimus流程管理平台,建设成熟稳定、能够持续为管理和业务发展提供支撑的新一代流程管理信息化平台;

实现采购到付款流程上线,包括: 采购请求审批流程、采购比价单审批流程、预付款审批流程、预提费用审批流程等过程管理;

实现核心销售类流程,包括:销售方案申请、售点专营申请、促销员投入方案申请、其他销售费用申请、折扣兑现、商务费用兑现申请等

通过Ultimus流程管理平台的接口技术,集成现有的SAP系统;

二期及后期实现:全集团50家公司及销售公司的全面推广;

通过一期项目构建统一的企业流程管理平台,实现人事、财务、采购、销售等业务范围的覆盖;

 

 

全面整合企业内部核心SAP系统,打通各系统之间的信息孤岛;

 

 

实现方式:

1:Ultimus调用SAP PI接口与IDOC写入接口实现数据的插入动作

2:SAP PI平台异步调用Ultimus Webservice回传数据到BPM Server

实现业务过程管控、提升审批决策支持能力

 

实施效果及亮点

 

亮点一:统一的门户展现及单点登录

 

 

亮点二:财务流程解决方案概览

 

 

旨在指导用户依据标准业务流程、系统操作流程及关键控制点,在工作流系统处理个人的差旅费用报销。

 

亮点三:工厂采购管理

 

实现从SAP端发起,自动触发采购请购审批流程,并将结果回写到SAP;

实现从采购请购到付款的端到端的管理;

 

 

根据酒厂采购需求,指导用户依据标准业务流程、系统操作流程及关键控制点,在工作流系统中处理各部门的采购请求申请。

1)库存材料采购:采购的材料是要被存贮的采购。主要包括原料、附料、化学品、备品备件等。

2)非库存材料采购:指成本中心采购,采购的材料和服务不被存贮。主要包括环境安全类产品、制服、非生产需求、促销品、日常保养品、工程类采购等。

3)特急采购:影响到生产进度和生产安全的采购。

4)非特急采购:除了影响到生产进度和生产安全以外的采购。

5)己按DAG预审批采购:已通过预审批的Capex(大宗采购)类型采购。

6)未按DAG预审批采购:未经预审批的非Capex(大宗采购)类型采购。

7)计划性采购:经由MRP2中产生的原附料采购。

8)非计划性采购:除了计划性采购以外的采购请求。

 

 

未来规划

由于Ultimus 流程管理平台一期实施效果非常显著,客户计划逐步从二期推广到全国50家工厂及销售公司。