零代码构建一体化进销存,实现业财协同管理

互联网 深圳蓝库科技
应用案例 2022-10-24 11:17:12
惠州优科网络科技有限公司成立于2017年,是一家集软硬件研发、销售、服务为一体化的科技型企业。自成立初始就奉行“靠产品赢市场”,不断提升产品核心竞争力和服务质量,赢得了广大渠道经销商和客户的认可。
零代码构建一体化进销存,实现业财协同管理

客户痛点

1库存不准,账目不清

准确率是仓库最主要最直接的管理衡量指标。以前优科的库存管理较为粗放,产品物料的出入库仍高度依赖人工记录,工作量大效率低,且易出错,直接影响生产线效率和质量。公司希望改变过去粗放式的仓库管理,以最低量的库存、最快速的周转,满足生产及客户不断变化的需求。

2手工操作错误多,成本核算难统计

优科通常因手工记录单据出现的错单、漏单而困扰。当公司根据客户个性化需求定制生产时,生产工单需逐层传递,手工记录效率低下且工序繁杂,一旦出现错误,源头难以追溯,分摊费用统计和BOM计算更是费时费力。公司亟需有一个便捷的产品成本核算系统,减少数据传递时间与差异及精细化核算问题。

3数据资源零散化,管理效益低下

以前优科的财务管理使用的是第三方系统,公司进销存和生产管理都采用传统手工记录的单据,这不仅加重了员工的工作负荷,也加重了查询、统计、分析业务数据等工作的繁琐度。公司亟需一个减轻财务核算工作量、提高业务处理速度、方便查询业务信息等功能齐全的数字化解决方案。

解决方案

1仓储智慧化,仓库实现高效运转

使用蓝库云搭建的进销存系统后,优科实现了产品和物料的准确定位,可快速查找产品和物料的存放位置。系统还能自动生成多种库存报表,方便仓库、采购、销售人员随时随地快速查询产品和物料的库存,从而合理安排生产、采购及销售计划。优科网络将仓存系统和采购、销售、生产系统相连接,让进销存系统赋能仓存,优科网络实现了仓库管理更精准、更高效。

2流程智能化,生产实现标准管理

在使用进销存系统中,生产人员可通过录入客户销售订单,直接生成生产任务单,再结合以产定购功能,精准计算生产物料数量。财务人员通过系统的生产成本核算功能,核算生产物料成本和分摊费用,完成产成品的成本计算。这不仅使生产流程规范化,各部门协同效率也大有提升。优科的生产系统与采购、销售、仓存、财务系统相连接,让信息系统赋能生产, 优科网络实现了流程标准化的生产管理。

3统一信息平台,业财实现数据融合

在进销存系统存货核算中,财务人员可选择采购入库单、销售出库单、销售发票、暂估单等业务单据,通过系统预设的凭证模板直接生成业务凭证,确保了数据准确性。另外业务与总账系统的对账功能,帮助实现业务与财务之间的数据自动核对,既方便又快捷,对账整体工作效率提升了3倍。

结语

进销存系统不仅满足了采购、销售、库存的高效管理,还能实时获知库存数据,极大限度提升了仓库管理效率,降低了仓储管理成本。数字化变革浪潮正加速席卷各行各业,优科数字化实践再次表明,只有企业对其组织活动、流程、业务模式和员工能力的方方面面进行重新定义的时候,数字化才能为企业品牌赋予新的生命力。