联想集团线上采购平台与HR线上签约实践

互联网 天威诚信
应用案例 2022-11-14 10:27:18
天威诚信赋能全行业数字化转型过程中,联想集团是与天威诚信合作较早,信息化系统建设较成熟的客户之一.
联想集团线上采购平台与HR线上签约实践

数字化经济时代,企业的数字化转型必然要体现在工具和系统上面。在天威诚信赋能全行业数字化转型过程中,联想集团是与天威诚信合作较早,信息化系统建设较成熟的客户之一。

联想集团创立于1984年,是一家在信息产业内多元化发展的大型企业集团和富有创新性的国际化科技公司。联想集团是中国第一家世界500强民营企业,从1996年开始,联想电脑销量一直位居国内市场首位,2013年联想电脑销售升居世界第一,成为全球最大的PC生产商。

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安全、合规,深度赋能线上化业务

 

 

身份认证,让线上化业务信息真实可信

为满足业务增长的需求,联想集团启动了国内首个线上采购平台,实现了业务的线上化。

由于供应商、采购商、分销商、采购和租赁用户分布全国各地,各自的需求互不相同,对方的身份、意愿真实性难以确定,屡屡出现人货信息不统一甚至是虚假业务订单的情况,在不同程度上损害了联想集团的合法利益。

 

为保障业务线上化的安全合规和自身合法权益,联想集团依托天威诚信提供的可信身份认证服务,实现线上用户与线下身份的唯一对应,从而确保线上业务中的操作者身份真实、意愿真实,为业务线上化安全合规及后续追责提供了有力保障。

 

电子签名,消除订单篡改、抵赖隐患

在业务线上化发展过程中,由于缺乏有效的认证手段,订单中电子数据的完整性难以保证,导致供应商、分销商抵赖事件频发,给联想集团的利益和品牌形象造成了损失。

天威诚信通过电子签名技术深度赋能联想集团线上化业务,通过法律认可的电子签名证明操作者的身份,明确操作者对文件内容的认可。

当出现纠纷时,天威诚信以第三方电子认证服务机构名义出示《数字签名验证意见书》,以证明电子版式文件资料的完整性和未被篡改,从而为联想集团线上化业务的安全、合规、合法保驾护航。

 

全流程存证、出证,快速解决业务纠纷

传统业务场景中长期存在存证难、鉴证难、出证难的弊端,为高效处置业务纠纷,天威诚信通过司法科技服务帮助联想集团实现线上化业务全流程的电子见证、存证、出证。

2009年,天威诚信为联想提供电子取证服务报告和律师出证服务,法院采信率100%,这是业内首个电子取证案例,极大地推动了电子取证业务的发展。

 

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此外,天威诚信通过在线对接各地仲裁委、法院等司法机构,为联想集团建立了在线仲裁、在线公证、在线诉讼等司法绿色通道,大大减少了线上化业务中纠纷、抵赖等事件的发生,保障了联想集团的合法权益。

 

高效、易用,持续助力信息化系统建设

 

 

在线签约,推动HR业务便捷、高效开展

联想集团业务遍布全国,HR部门需与30多家分公司的数万员工签订包括劳动合同、竞业协议、保密协议、社保公积金代缴协议等在内的一系列文件,且涉及到入职、在职、离职、转岗等多个环节,人力和时间成本耗费极大,签约及审批流程繁琐复杂。

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天威诚信针对人力资源场景签约的核心需求,为之定制开发了联想HR签约业务管理系统,满足联想HR部门在线签约的各类个性化需求。电子合同突破了地域和时空的限制,支持批量导入、批量生成、批量发送合同及在线缔约,极大提升了签约体验。

相比传统线下签约审批的方式,天威诚信人力电子合同系统降低了审批、快递、存储等环节的成本,每年为联想集团约节省近百万的运营费用,节省95%的审批时间,极大提升了人力资源部门及员工的使用体验。


信息加密+司法存证,助力HR业务安全合规

在各类人力业务文件签署、流转审批过程中,文件代签、冒签、文件篡改、丢失等问题难以把控,为HR业务埋下了诸多安全隐患。

为保障信息安全,天威诚信采用密码技术对电子合同信息进行加密处理,防止被篡改,防止他人随意查看和传递合同,降低信息泄漏的风险。

同时,为快速解决劳动合同纠纷问题,天威诚信电子合同系统提供司法存取证服务,按照人力资源签约司法逻辑链条,实现自证自查,保障企业人资业务信息安全,助力HR业务安全、合规开展。

 

随着联想集团业务的深入发展,天威诚信先后为联想集团的采购业务、租赁业务、担保业务等众多场景提供了电子认证服务、在线存取证服务和司法保障服务,进一步节省了联想集团的人力、时间成本,提高了业务处理效率,持续助力联想集团的业务增长。

数字化转型对各行各业都是新的课题和挑战,在数字化建设的过程中,天威诚信依托深耕电子认证领域20余年的技术积累和服务全行业客户的丰厚经验,探索出了一套高效易用的信息化系统建设方案。

目前,天威诚信已为国家电网、阿里巴巴、方正集团、鞍钢集团、美的集团、西门子集团、用友集团等不同领域的集团客户提供了基于电子认证的系统化解决方案,持续助力企业的数字化转型。