【客户案例】合同数据集中管理,项目收支实时汇总

能源 朋客信息
应用案例 2023-10-11 09:38:04
操作记录留痕,数据实时更新
【客户案例】合同数据集中管理,项目收支实时汇总

湖南某电力建设集团有限公司创办自2009年,位于美丽的潇湘河畔、历史名城--永州,专业从事电力基础设施建设与新能源项目建设,是电力行业内少数能提供全产业链服务的综合型高新技术企业。

 

 

 

  • 合同集中管理,操作记录留痕,数据实时更新

工程宝合同管理模块中,合同执行情况和操作记录一目了然,按照项目自动统计。列表页可以很清楚的展示客户名称、所属项目、签订金额、收/付款金额、发票金额等多项字段内容,支持筛选,十分便捷。

 

 

 

  • 项目文件自动归集汇总,支持按不同类型查找

系统会将该项目的合同、结算、收/付款、发票等信息归结至项目文件中,可按所需新建文件夹或上传其他文件至项目中。

 

 

 

  • 线上全流程审批,规范流程,高效协同

在工程宝中,提交申请时可关联项目收支利数据,避免员工重复提交,领导审核有依据。进度随时可查,审批人界面也有待办提醒,所有流程可视化,高效协同,减少沟通成本。

 

 

 

  • 角色层级,分权管理更清晰

人员角色和对应权限在工程宝中可做清晰划分,相关人员只能操作自己管理范围内的数据。

 

 

 

  • 到期自动提醒,告别漏收、忘收

质保金、履约保证金均可设置计划收回日期,到期系统自动提醒相关负责人收回款项,每笔金额收回状态,收回金额等清晰展示,彻底告别漏收、忘收。

 

 

 

用了工程宝后,合同数据能够清晰的进行管理了,谁负责做什么事情现在很清楚,线上审批也解决了线下审批流转效率慢的问题。特别感谢工作人员及时的服务,就算下班或周末,也能及时协助解决问题,非常不错!

                                                                            --湖南某电力建设集团有限公司

 

 

你是否也在面临这些工程管理难题?

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