企业IT软件 CIO实名点评社区
  •  

致远OA助力北京交通大学经济管理学院：CIO说中台系列

北京交通大学 多元化集团 1000-5000人
应用案例 2022-03-31 14:08:41
北京交通大学因铁路而生，由管理起家，是中国第一所专门培养管理人才的高等学府。目前学院学生和员工人数众多，同时拥有中国工程院院士、国务院参事、国家级教学名师、国务院学科评议组成员、“万人计划”领军人才、教育部“新世纪优秀人才支持计划”等一大批高层次人才。作为社会服务的重要内容，学院长期开展各类专业业务培训，与200 多家企事业单位建立了合作伙伴关系，与100 余家地方政府、企事业单位签订了战略合作协议，同时与国外40 余所国际知名院校建立了50 多个合作项目。
致远OA助力北京交通大学经济管理学院：CIO说中台系列
项目背景
北交大经管学院从 2015 年起就开始意识到信息的收集存在量大、复杂的问题，着手信息化的突破：2016 年，牵手致远，实现院内人事管理、财务管理、项目管理、资产管理的全面管控，着手搭建整体校园化社会服务。2017 年，完成关于院校内人、财、事、物四大方面的高效管理，以及面向学生服务和社会校友服务的服务化管理。2018 年，人力资源、财务管理、项目管理、资产管理以及会议资源、移动审批，包括面向学生和社会校友的管理达到预期建设目标。
 
信息化目标
北交大经济管理学院与致远互联达成合作，针对北交大提到的管理难点，双方制定的信息化目标建设分三步走：
 

事件在线化

所有的流程、事件处理由线下转为在线处理，这是走向全面信息化的第一步。

 
 
 
 

建立数据中台

将各院系的相同的信息统一到数据中台，保证数据的统一，便于后续进行高效利用。

 
 
 
 

持续进行人才建设和知识传承

当所有业务在线后，通过数据中台统一所有数据源，才能将知识进行提炼总结，并进行持续传承

 
 
 
 
 
通过以上三个步骤，达到数字化学院的建设目标。构建一个集人、财、事、物于一体的运营中台，将信息有效整合，达到服务学生，辅助院校领导决策，形成校内校外深度合作，反哺运营的的长期人才建设目标。
—、学生辅导中心
新生入校后，生活方式和学习习惯和以往有了很大的不同，学校必须培养学生养成良好自律的学习和生活习惯，这就需要借助一些线上的辅助管理手段管理学生，帮助学生。课程线上化管理，可以有效管理课程资源，极大的简化学生的选课过程，让学生对课程、老师对选课情况都一目了然。作为一个高等学府，学校需要客观、公正、准确的了解每个学生的全面信息，以做到因材施教，也能及时察觉学生的困难，帮助学生成为社会需要的有用之才。基于上述管理难点，北交大经管学院利用致远互联协同运营平台，开始搭建数字化教育体系。
 
关键应用场景
北交大作为一所高校，时刻关注学生的学习、生活情况。为帮助学生从学校这个小型社会成功过渡到大社会，学校在各方面都做了准备。特别是对于一些生活有困难，学习遇到挫折的学生，学校给予了深度的关怀和辅导。致远互联为该校设计的“心理阳光房”项目，为教师和学生提供了双向沟通互助渠道。教师可发布空闲时间，学生来进行预约，或者老师主动关怀学生。辅导期间，详细记录学生的咨询过程，形成完整学生画像。学生也可以针对辅导情况进行反馈与评价。教师还可根据情况选择不同维度的深度辅导。必要时，教师可申请相关部门介入，以协作方式帮助学生，为社会输送健康向上的好青年。
 
 
 
 
教师发布空闲时间，学生主动预约；或者教师在线主动邀请学生参与。教师和学生分别进行沟通过程的信息记录，反馈沟通效果。最后，根据双方的沟通信息形成学生画像。
应用价值
心理阳光房在为学生疏通生活、学习难题的同时，可以完善学生画像，让学校和老师对学生有更加全面、清晰的了解，以便因材施教，为学生赋能，帮助学生成才。
 
二、校友服务圈
兼职的老师或教授，都是由不同的部门来管理的。来源不同注定信息所在地不同，例如有的在校友办，有的在人力资源部，信息记录重复错漏不统一。国际认证对这些老师的管理要求很严格，相关教学和研究信息必须定期统计上报。在这种情况下，如果没有有效的管理工具，工作将举步维艰，效率大打折扣。
 
关键应用场景
校友是高校的宝贵社会资源。与校友建立友好的关系，和他们形成互帮互助的协作圈子，对在校生和校友都有很大裨益。校友的圈子建设包括但不限于校友的回校再教育、企业沙龙讲座、校企合作洽谈（科研、案例教学）、帮助在校学生就业。
 
 
 
 
兼职教授申请 ，校友可以承担并成为兼职教授，分享成功经验。通过扫描二维码，变更兼职教授个人信息。支持工作量申报，随时上报教学、科研项目、论文、讲座等工作。
应用价值
通过与校友建立友好且黏度较高的人才互助生态圈，打通了校内外的隔阂，加强了在校生和校友的协作交流，扩大了在校生的就业渠道，在为校友提供了再学习及回报母校的通道的同时，帮助校友凝聚校内力量，降低了创业风险。有效利用校外资源，让校内校外形成高效、完善的资源、能力协作圈，提升在校生的能力，也为有社会责任感的校友提供分享、传播经验的渠道。
 
三、人才资源库
北交大将近5000 的在校学生、近300 的院校教职工形成了一个复杂的小型社会。信息中心的老师都是通过线下询问、或者调查问卷的方式从其他老师或学生那里获取信息，这种方式不仅效率低下，而且不利于通过统计沉淀提炼成有效信息，特别是老师的一些诸如家庭信息、教育经历、教学情况、在校情况等职场、生活履历信息更难获取完整。不能了解完整的信息，便不能做好服务工作。
 
关键应用场景
学院的人事管理是最为基础也是最为复杂的部分。人员包括在职人员、退休人员、返聘人员和临时工。此外，还要兼管校友和兼职教授等人员的活动，学生管理。当有外事管理需要时，提供整体信息为各科室人员服务，实现全学院人力资源的全生命周期管理。
 
 
 
 
从岗位需求申请开始，明确需求部门用人需求，并将信息分类汇总提交至招聘部门进行发布，招揽人才。招聘部门收到需求后, 使用致远互联的FORMTALK 工具发放招聘需求，此工具主要应用于外部应聘人员能够在线提交个人简历。简历将自动推送给招聘专员，形成应聘审批表。招聘专员根据应聘者的信息，筛选合格应聘者推送到用人部门预约面试。通过面试后进入入职流程，可自动通知部门主管入职，并在人事部门完善信息后进入人才信息库。在职期间，如信息发生变更，如岗位级别、薪资等信息出现异动时，可发起人员异动申请。合同到期后，会根据是否续签等实际信息而进行合同变更。
 
 
 
 
离职时，人员可填写离职申请，记录交接内容，归还单位固定资产或其他的财产交割，最后由财务人员进行工资核算。
 
 
 
应用价值
利用科学的管理工具，进行校内外人力资源的融合和管理，推进人力资源开发与发展，使学校资源和社会资源深度融合，更好的满足了高校在新形势下对人力资源的管理需求，促进了数字化大学校园的建设进程。院校人才库、员工合同库、人才备选库的建设和记录，让院校增强了人才的建设和管理，做到洞悉人才、储备人才、发展人才，最终达成为人才提供协作交流圈的目的。
 
四、费控管理
学校的费用管控也缺乏有效的手段，为了避免整个财务预算编制成为一句空话，校领导决定加大力度，根据院校业务特点编制执行财务预算。北交大对费用预算有预算编制，但缺乏费控手段和执行策略。从预算编制开始，到后期费用调控与执行，北交大有独特的业务需求。
 
关键应用场景
 
 
 
 
 
费控管理关键步骤示例： 按年度编制各部门的预算。选择成本中心、预算年度、预算期间及预算科目，编制部门预算申请表。用户通过事前占用（预提）控制各部门的支出。用户可查询分析预算数、占用数、执行数及余额。并能精确穿透查询每笔开销关联单据。
应用价值
随着高校规模的扩大, 高校年经费支出总量急剧增加, 高校财务管理工作日趋繁重, 难度大大增加. 对支出预算实施有效控制,可保证学校预算顺利完成, 节约支出, 减少浪费, 提高资金的使用效益, 更好地促进教育事业健康发展。有效的费用控制以及费用调整过程审批留痕。事前占用、事后核销，保证费用支出的合理性、预防风险。
 
五、项目管理
北交大项目管理涉及内容广泛，小到活动，大到大型科研交流项目，都需要进行管控。从立项申请到项目预算控制，再到项目执行阶段的分支任务，包括用餐、采购、会议等，最后到项目后期的收支分析、核算与结项等整个生命周期都需要管理。
 
关键应用场景
 
 
 
 
 
立项、过程中变更（预算调整等），涉及多部门协作时，可自动分配任务给相关协作人员或自主抢单。
 
 
 
应用价值
通过控制项目成本，有效调控项目资源，分析项目收支，记录项目执行过程，达到提升项目经济效益，进行成本控制，资源有的放矢的目的。
 
六、资产管理
目前学校各个体系的人、财、物、事等管理自成一体，信息无法共享；此外，各管理流程中还有很多工作都处在线下处理阶段，造成各项管理工作中经常遇到信息不全、无收集来源、数据量大、甚至重复劳动等问题，极大的降低了老师们工作的积极性。所以，学校亟需一种信息共享和协同管理工具，来起到以简单、准确、高效的方式来完成不同体系的信息的收集、整理、统计工作，减少相关工作人员的重复劳动。
 
关键应用场景
北交大的资产来源丰富，除自行采购资产外，还包括了校友捐赠的物资。数量巨大，种类繁多。资产管理中，我们将资产分为自行采购和捐赠两部分，形成办公用品信息库和固定资产库，详细记录资产的明细及出入库、库存等信息。
 
 
 
 
固定资产库对资产的来源、价值等信息做了详细记录；多种情况下，如库存不足，领用超库存时都会进行预警。
 
 
 
应用价值
通过对资产的有效管理，院校更能合理分配、利用院校有效的物资资源，在提高资产使用的经济效果的同时，有效降低了院校运营成本，让每位在校人员，每位在校职工都都从中受益匪浅。保护资产完整，改进资产分配利用情况，提高资产使用的经济效果，降低运营成本，节约院校资金。
 
客户价值
基于北京交通大学经济管理学院的特点，校方与致远互联合作，将信息化建设分为校内和校外两部分。校内主要是对于人（学生、教职工）、财、事、物的管理。通过对人财事物的信息收集，形成统一数据中台，分析沉淀学生画像，在有限的财力、物资资源条件下，精心培养学生，帮助其成为优秀社会人。校外主要是对校外社会资源，特别是已毕业学生的连接、协同、交流和管理。对于社会上的高知人士，优秀的毕业生，学校可以主动联系，积极协调，鼓励并欢迎他们来校流，为在校生丰富校外实践机会。

免费与10000名中国最顶尖CIO、CTO交流

致远互联产品免费试用
立即试用
致远互联售前咨询/预约演示
立即咨询

致远互联公司概况 查看详细信息

公司基本信息

公司全称：
北京致远互联软件股份有限公司
成立时间：
2002年
注册资本：
7699万元
总部所在国家：
中国
中国总部所在地址：
北京市
官方网站：
https://www.seeyon.com/
上市地点：
科创板

公司财务实力

营收状况：
2020年，营收7.63亿元，利润8856万元
2019年，营收7.00亿元，利润9241.35万元
2018年，营收5.78亿元，利润6338.27万元
融资情况：
2019年，上交所上市，融资9.51亿元

公司客户概况

客户总量：
4万多家
世界500强客户量：
19家
中国500强客户量：
25家

公司人员规模

员工总规模：
1833人
研发人员规模：
811人

公司研发能力

CMMI认证：
5级
ISO9001认证：
通过

公司服务能力 查看更多

实施人员规模：
377人
服务网点：
1家
经销商：
47家
致远互联产品免费试用
立即试用
致远互联售前咨询/预约演示
立即咨询