钉钉助力浙江亮视点眼镜有限公司:实现办公系统化
浙江亮视点眼镜有限公司 商业零售 少于50人
应用案例 2021-11-18 20:09:07
亮视点眼镜通过钉钉提供的协同管理功能,为公司各组织部门(财务、各门店、办公室等)在工作中的互相配合协同带来更加紧密、高效、便捷的工作方式。
▊公司介绍:
浙江亮视点眼镜有限公司希望采用钉钉完成扁平化管理,审批在线化,统一办公平台
1、由于公司旗下所有实体门店相互之间位置距离较大,同时为了保证各分店日常营业,分店每日都需要销售员工及验光师驻店。公司组织线下会议时,无法同时集合所有参加会议人员。
2、传统审批程序的过于复杂,审批程序中不确定性,导致审批时间过长,导致整体效率非常慢,严重影响工作高效性。
3、考勤工作历来都是一个繁杂的工作,需要统计出勤情况,还要结合是否外出。是否因公出差等。每个月财务和行政人员都需要挨个核对,不仅浪费时间,而且还容易出现遗漏项。
▊项目方案:
邵云锋(CEO&总经理):
公司内部的线上沟通都是通过钉钉进行的,消息传达比较方便快捷,一些紧急的通知可以使用ding功能,快速传达到每一个员工,或者使用钉钉电话,可以快速找到个人。
公司内部的假勤管理也是通过钉钉来实现的,通过假勤审批,可以快速的看到员工的出勤情况,以前的假勤统计都是通过人事人员手动计算的,使用钉钉后为人事人员省去大量的统计时间
邵云锋(CEO&总经理):
以前都是通过发纸质文件到各个门店,比较耗时,并且存在比较严重的漏发情况。后面公司内部全部采用了钉钉线上通知,更及时有效的发送到每一名员工,而且可以确认每名员工是否收到通知。
通过钉盘也可以实现对公司内部文件的高效存储和共享,可以对不同的文件设置不同的权限,让公司数据得到更安全的保障。