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致远OA助力华仁药业：CIO说中台

华仁药业股份有限公司 制造业 10000人以上
应用案例 2022-04-01 08:49:54
在目前华仁药业的数字化部署中，包括了前台的ECEP 系统和后台的制造（ERP）系统。另外通过各其它专业系统的协作整合，已经具备了成熟的整体信息化水平。 前后端系统成熟后，华仁药业将通过引入平台化的系统来解决两端连接融合的问题，即进行协同运营中台的持续建设。 信息化建设目标即以后台ERP（SAP）为基础，通过深化开发集成建设企业泛组织EC、EE、EP 系统，以协同平台为企业运营中台，整合定制化业务管理，集成其它异构系统，全程、全域、全端的连接、融合和智能，借助中台实现工作流与业务流的一体化，显著提升组织效率，有效管理各项业务。
致远OA助力华仁药业：CIO说中台
单位简介
华仁药业（以下简称“公司”）成立于1998年5月20日，2001年8月完成股份制改造, 是由广东永裕恒丰投资有限公司、永裕恒丰投资管理有限公司、华仁世纪集团有限公司，红塔创新投资股份有限公司、中国药科大学等国内知名企业、院校参股的集产、学、研为一体的新型股份制公司。2010年8月25日，公司在深圳证券交易所成功上市，股票简称“华仁药业”，股票代码为“300110”。
信息化目标
对于华仁药业，信息化的重点在于：实现全面监控与追溯、建立财务动态预算管控体系、加强核心业务分析、有效控制库存占用、提高决策分析能力、提高管控能力。目前已经完成了基础协同、部分业务及集成部分的功能构建，特色的应用场景体现为：营销费用预算管理、标准化合同模板审批管理、SAP 集成。未来，华仁药业将持续深化协同平台建设，包括扩容升级、业务定制、与其它系统的开发集成等。
一、费控管理
医药制造行业的预算管理业务，除具备一般企业常规预算管理要求外，还具有行业化的特色管控需求： 预算管控单元不仅是传统的下属单位、部门，而是以管、产、研、销等不同管理线进行专项预算控制。 预算管控逻辑多样化，不同管理线因其业务的不同对于预算的管控要求是存在差异的，在一个管控体系下要有可定制化的不同的管控逻辑。 预算执行分析可决策，专项预算管控如新药研发类预算管控可根据实际执行情况决策项目推进，对预算结果数据的动态实时分析有较高要求。
 
关键应用场景
整体费控应用逻辑，体现了药企行业性、华仁药业个性化的管理需求定制，通过致远互联的应用定制平台，配置化构建费用的预算- 执行- 调整- 分析的全闭环管理，核心实现了费用的事前控制，并且灵活的与内部合同管理模块耦合关联，将合同款项支付与费控无感结合，拓展了费控业务边界。
 
 
 
 
借助致远互联协同运营平台，华仁药业实现了从预算信息填报到费用申请、报销、调整的全周期预算费用管控。部门月度预算明细表通过月度结转系统实现了定期自动控制；基于企业费控管理特殊需求，系统实现了“申请- 报销”双层费用控制功能。 费用申请针对大额资金的使用，为避免对后续预算执行产生影响及资金支出风险，通过费用申请流程自动关联预算信息先执行第一层事前管控。
费用的实际支出通过费用报销单进行预算控制，针对有前置费申请的资金支出，系统强制关联并自动控制预算递减。规范的管控只是手段，最终目的还是透过管控看数据，透过数据抓管理，利用协同数据分析引擎对预算执行数据进行多维度分析呈现，为管理者提供费用事前管理决策依据。
应用价值
行之有效的预算控制，细化和深化了企业资金管理；费用预算的效率与质量得以提高，费用的使用率更加透明，通过强大的数据分析引擎，呈现多维度预算数据信息分析成果；费用报销与支出的审批质量与效率大幅提高，降低运营成本；方便财务核算，减少资金沉淀，降低财务费用，实现企业资金的合理利用；通过协同平台一体化实现预算管控功能，达成全员参与的费控操作的效果，管理者可以通过系统及时、准确的了解费用的预算、使用等情况，从而加强监管。
 
二、合同管理
华仁药业因自身的行业特性、组织规模、特殊的医药销售模式及全国布局经营战略，自身的销售合同数量是相当大的，并且各个地区、不同产品线、不同客户经销商或项目存在特殊的合同要求，这就导致了集团所有合同模板规范亟需统一整理，配合集团营销管理要求，将复杂的合同内容统一梳理成若干套固定的合同模板，所有的合同信息均在线按照模板格式自动生成，统一管控签约内容，最大程度在事前规避风险。
 
关键应用场景
华仁药业产品种类较多、合作方式多样、签约对方不同等多种因素决定了其对外购销合同类型繁多、不便于统一管控易造成合同执行风险的现状，通过平台对合同统一梳理归类。并且根据不同类型合同利用模板定制化功能固定不同格式内容及匹配对应审批流程，实现合同的合规管控。
固定的合同模板结合强大的流程引擎，对合同审批路径进行智能控制，通过预设审批条件进行自动归集、跳转，实现完全线上电子化合规审批。通过合同合规审批管理沉淀的合同信息，利用平台自助报表中心自定义构建合同分析内容，多维度分析看板呈现。灵活构建合同营销数据分析呈现报表，为企业经营赋能。
应用价值
依托致远互联协同平台强大的工作流引擎，各环节工作衔接自然，清晰连贯；审批权限完全落实，充分体现企业的权责体系；规范合同基础数据管理、文本管理，提升合同执行过程效率；覆盖合同全生命周期，全过程监控跟踪合同履行情况，自动发起相关预警提醒或业务流程，降低合同履约风险，提升业务监管能力；支持与合同相关的其他业务应用数据（如上文预算管理等）集成实现跨场景业务联动；利用丰富的报表模板，快速、准确、直观的进行数据呈现，为业务决策提供更有力的信息支撑。
 
三、系统集成
传统软件无法满足企业实际应用需求的业务功能，对外界的变化和需求响应滞后。日常工作需要跨多个系统信息孤岛效应突出，数据在多个系统间流转时效性低下。并且信息入口不统一，在多个平台间切换登录繁琐。
 
关键应用场景
基础数据管理的主要应用场景为SAP 生产物料信息的跨系统联动维护管理，因为SAP 用户授权成本较高及维护的不便捷性，可利用协同平台的系统集成功能，以系统流程为载体实现在协同中通过新增物料信息申请，通过系统校验合规后自动推送至SAP 主数据完成物料信息的新增。针对物料信息的调整，选择需要调整的物料信息及调整后信息，流程完成后系统自动推送至SAP 更新主物料信息，完成整个物料管理的场景闭环。
 
 
 
 
财务凭证集成是通过系统集成将协同所有与费用支出的相关单据与SAP 总账模块打通，实现双向数据互通，协同发起费用支出流程选择财务科目信息（注：科目信息为实时同步SAP 科目数据），流程审批完成后系统按照预先设定的凭证制单规则在出纳会计将表单数据直接推送至SAP 形成总账凭证，记账操作完全线上自动化。
 
通过“协同最佳拍档”——致远“数据交换引擎（DEE）”的前台界面级配置，可实现多种系统集成方式满足不同的业务构建要求。配置级构建异构系统同步，不受平台升级、业务重构影响，更加稳定的方式支撑跨系统数据交换。
 
 
 
 
财务费用报销单打通与SAP 财务接口，实现财务科目调取、费用凭证生成回传等复杂业务交互逻辑，通过系统的自动联动，规避了财务人员手工处理凭证操作风险，业务场景闭环更加完整。
 
 
 
 
对于物料采购类付款、生产物料信息维护等常规ERP 操作执行的业务场景，通过协同平台的定制集成性将此类业务起始入口转移至协同，分流ERP 应用压力、丰富流程应用，使业务场景过程更加合理。
 
 
 
整体价值
通过以协同为核心的信息化深度运用，结合财务经营管理分析体系，华仁药业大大提升了管理决策水平与能力。以协同平台为载体，华仁药业实现财务共享服务中心的建立与运作开展。具体带来价值如下：
 

零代码搭建

特有业务生成器进行零代码、实施快、即时用的定制化业务封装解决了企业绝大多数业务功能无法通过现有系统匹配实现的痛点

 
 
 
 

业务流程一体化

规范合同格式、提升审批效率、方便存档查询，整合多方数据为领导提供实时决策依据，提高效率实现业务流程一体化，降低运营成本

 
 
 
 

打破信息孤岛

消除信息孤岛构建协同平台，统一信息入口，降低登录繁琐性

 
 
 
 

高效系统集成

华仁药业将前台的ECEP 系统、后台的ERP 系统全部集成在中台之上，并将 ERP 财务系统、EC 系统等通过流程配置实现了数据的打通流转，从而方便进行实时数据的调取以快速提供决策

 

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公司基本信息

公司全称：
北京致远互联软件股份有限公司
成立时间：
2002年
注册资本：
7699万元
总部所在国家：
中国
中国总部所在地址：
北京市
官方网站：
https://www.seeyon.com/
上市地点：
科创板

公司财务实力

营收状况：
2020年，营收7.63亿元，利润8856万元
2019年，营收7.00亿元，利润9241.35万元
2018年，营收5.78亿元，利润6338.27万元
融资情况：
2019年，上交所上市，融资9.51亿元

公司客户概况

客户总量：
4万多家
世界500强客户量：
19家
中国500强客户量：
25家

公司人员规模

员工总规模：
1833人
研发人员规模：
811人

公司研发能力

CMMI认证：
5级
ISO9001认证：
通过

公司服务能力 查看更多

实施人员规模：
377人
服务网点：
1家
经销商：
47家
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