泛微助力新悦物流：管理人员的移动办公

▊公司介绍：

长春市新悦物流集团成立于2000年，总部设在吉林省长春市，注册资金500万元，资产规模超亿元。主营业务有乘用车物流、商用车物流、国际物流、汽车零部件配送、仓储服务及物流一体化方案规划等。是省内规模较大、管理较为规范的专业第三方汽车物流公司。

▊项目需求动因：

对于物流公司而言，人员办公的“移动性”较强，包括因业务而导致的频繁外出、出差；分公司较多导致的异地管理；因参加会议而导致各种出差等。人员的“移动性”强，如何对人员进行一体化管控变得尤为重要。借助e-office协同办公系统，新悦物流实现了对人员的全面移动管控。

▊项目方案：

人员不在其岗，知其所因

员工有事外出可提交【外出申请】，通过流程化管控，对外出事宜进行登记报备。在【外出登记单】中，系统自动关联发起人相关基本信息包括姓名、部门、角色等，无需手动填写。除此之外，发起人可详细填写外出原因以及外出开始时间和结束时间，方便人事管理。通过流程化流转，相关领导进行签办反馈以确定是否同意此次外出。

当然，与之相似的还有【出差申请】，通过电子化的【出差登记单】全面呈现一次出差所包含的基本信息，包括出差天数、出差地区、同行人、交通工具等。出差路途较远，需要公司进行订票的可发起【购票申请】，注明交通工具及费用归属部门等，实现出差费用的管控。

外勤踪迹可寻，移动定位

人员外出，如何对其进行相关考勤可谓一件令人头疼的事情。外出期间，员工是否按时到达指定地点完成相关任务呢？还是借助外勤名义浑水摸鱼？

通过e-office一体化的考勤管理，解决了新悦物流人员【外勤管理】的难题。对于正常上下班员工，可直接在公司一定范围内通过手机进行签到签退。对于外勤人员，可通过定位所在地点、备注外出事宜实现移动考勤。当然，还可进行外勤拍照上传相关照片如客户公司、外勤地点等，进一步提升外勤考核的真实性。

高效内部协同，移动审批

借助OA系统的电子化与移动化，新悦物流实现了组织内部沟通协作的顺畅性与高效性。通过【签呈管理】，有重要的事情向上级请示或报备时，可发起【签呈】流程。发起时，表明签呈主旨并进行内容说明，并可通过此次事项的重要程度进行紧急等级的标注，以确保紧急事项处理的优先顺序。

对于上、下游合同的管理，同样可通过移动办公实现。对于员工发起的【合同申请】，领导不论是在出差还是有事外出，皆可通过【移动审批】及时进行处理。同时，合同原件可通过附件上传，以便领导了解详情。

通过办公系统的移动化、电子化部署，新悦物流实现了人员外出、出差、外勤、签呈、审批等的一体化管控。移动OA管理人员的“移动”，通过一部手机将工作搬出办公室，缩短企业的“组织距离”，真正实现无界协同。