泛微助力千丰集团：管工程，控项目

▊公司介绍：

陕西千丰工程集团有限公司成立于2004年，业务涵盖路桥、市政、房建、水利等工程总承包及工程设计、电力、现代农业开发、能源投资、电子物流及金融等领域。

▊项目需求动因：

在工程项目的管理过程中，合同多，结算复杂，报销频繁，建立流程化的管控体系成为提高效率的关键。借助泛微e-office，细化审批，留痕业务，穿透关联数据，打造“管工程，控项目”一体化平台。

▊项目方案：

1、合同管理

通过电子流程体系，对总包合同、分包合同、材料合同的审批及信息录入进行规范管理。

1）会签审批

按照合同类型，线上发起会签审批，立体呈现合同信息。合同关联项目，穿透预算信息，实现一体化的项目合同管理。

2）工程量清单

工程合同与施工项目密切相关。通过OA系统导入工程量清单，可将合同包含的项目明细进行呈现，包括项目编码、项目名称、计量单位、工程数量等。

3）预算管理

发起合同时，对预算信息进行审批。通过合同台账列表，清晰呈现各类预算信息，并对各项报销进行预算设置，严格管控项目维度的费用超标。

4）台账列表

合同审批结束自动生成台账，并可导出为excel表格。通过台账列表，管理者可通过高级筛选功能搜索合同，便捷查看各类合同的台账信息。

2、工程结算

工程结算是工程管理中的重要一步，如何使结算清晰明了，穿透合同、预算信息成为关键。

借助e-office流程体系，规范工程结算、材料结算、机械结算、零散人工结算等各类结算管理：

各类结算单电子化运转，高效审批结算信息，沉淀业务痕迹。

关联主合同及分包合同，剩余预算信息一目了然，实现高效费控。

工程清单详细列明各项施工明细，智能统计结算工程量、结算金额、剩余结算金额等信息。

通过流程化的工程结算体系，穿透预算，清晰呈现工程清单，让结算过程有据可依，有源可溯。

3、项目管理

1）项目费用管理

通过流程体系，对项目前期资金及协调使用、项目借款、项目费用支付、项目报销等进行一体化管控。

灵活指派审批人。费用审批过程比较灵活，不同场景需要由不同的人员来进行办理。通过自由节点功能，实现灵活指定主办人和办理人的功能。

细化预算管理。除此之外，项目费用支付流程关联主/分包合同、项目信息，智能带出合同金额及已支付金额，实现项目维度的预算管理。项目报销时也是一样，智能关联该报销类型下的剩余预算，细化费用管控。

2）项目用车管理

借助e-office系统，规范项目用车审批，实现流程化管控。当项目车辆有修理及油卡充值需求时，直接在OA提交流程实现便捷的线上申请。

3）月资金上报

通过项目月资金上报审批流程，关联项目名称，详细列明各项费用明细，智能统计月资金上报金额。通过月资金上报，让管理者对项目维度的资金流向有一个清晰的认识。

4、统计月报及签证管理

通过流程化的管控手段，实现产值报表统计、变更签证的电子化管控。

1）月报统计

通过OA线上发起月报统计，关联合同信息，并将当月的工程清单一并呈上。通过以月为维度的统计上报，方便管理者掌握工程项目进度以及费用情况。

2）变更签证

建立流程化的变更签证体系，关联合同信息，选择变更类型，实现高效的变更签证管理。

借助泛微e-office，通过细化审批，留痕业务，穿透关联数据，实现工程合同、结算、项目、月报统计及签证的一体化管控。