钉钉OA助力英博电气:实现经销商统一管理
北京英博电气股份有限公司 能源 10000人以上
应用案例 2022-03-15 11:14:14
通过钉钉,英博电气实现了经销商的统一管理,打通了前端销售与后端生产的沟通壁垒,有效提高了员工工时结算效率,让信息化运维工作“看得见、摸得着”。
车间人员数量众多,由于班次、产线等不同,工时统计的计算维度常常比较复杂。在使用钉钉之前,车间统计工时都是使用纸质表单,由员工人工填写好表单后,提交至管理部门进行审核汇总。每次月底统计工时,需要安排单独的人员将数据抄录到EXCEL中,然后再加工并形成报表,耽误时间还极容易出错。之前就经常因为人工统计数据提报慢,而延误公司结算车间工人的费用进度。
自从使用了钉钉专业版之后,通过钉钉搭建了工时申报流程,员工可以直接通过线上流程提报工时信息,线上实时接收信息,进行数据汇总;与此同时,通过钉钉智能报表,将数据进行智能加工处理,省去原来人工抄录、统计的工作量,可以直接在后台看到统计分类好的数据,准确率大大提高,也帮助财务结账时间提前了1天。
英博电气前端销售环节信息化基础薄弱,销售情况与内部生产计划脱节,销售用的客户、合同、投标等功能分别在3套不同的系统,销售员经常抱怨系统繁琐,不好用。
通过钉钉宜搭低代码开发平台,英博电气搭建了CRM系统,规划了客户管理、销售管理、中台支持等模块,并与公司内部ERP进行数据对接,有效解决前端销售与后端生产沟通不及时、不畅通等问题,实现前端销售移动化办公。系统后续将引入中台概念,持续打造前端与后端的有效链接,强化沟通质量,保障客户安全,提升工作效率。
通过宜搭,英博电气还统一了公司各个系统的登录平台,实现了所有系统免登登录和数据的互相流转与提醒,有效节约了时间,提高了工作效率。