致远OA助力：道道全粮油股份有限公司

一、统一门户管理

门户空间作为统一的工作入口，为员工提供高效率的工作桌面，为员工定制提供集团门户、公司门户、部门门户、领导门户等不同维度的门户，实现站点页面集成，配置二级菜单的导航，实现在门户中直接进入其他第三方系统。

二、打通上下游企业的信息网络

企业从生产到销售，有多个信息化系统，且各系统业务关联性强，要实现各系统之间的串联，实现基础数据的标准化。

三、建立集团统一协同办公平台

企业的生产规模日趋大型化、规模化，企业将进一步整合提升，向集团化方向发展，实现信息化统一管理。

四、建立统一监控平台

由于系统繁多且功能差异大，导致维护人员的不断增加，业务系统数据无法直观有效的展示给企业高层。故而需要建立统一的数据决策支持、绩效分析、风险监控平台，为企业决策提供有价值数据，提高信息化投入与产出效果。

1. 招聘需求

通过协同管理系统平台，发起招聘需求，可以快速有效的告知人事招聘具体需求，如岗位、人数、任职要求等，实现招聘需求具体化、招聘流程标准化。不仅可以满足企业的招聘需求，而且可以精准的提交招聘需求，方便人事快速进行人员招聘。

2. 员工入职

员工入职时由人事填写员工信息，发起入职流程。劳动合同签订流程中可预览当前员工劳动合同，上传新签劳动合同。

3. 员工离职

在员工离职时可发起离职流程，流程中可查看员工劳动合同、填写离职原因、安排工作移交、处理劳动关系。

4. 人员信息查询

可对员工详细信息进行登记，方便查询。

应用价值

人力资源系统最大的作用就是提升效率，减少人力资源成本，不少传统的企业事务都需要投入人力来完成， 比如考勤，考核问题涉及标准制定，组织职能人员配置又涉及组织机制、用人机制、分配机制，人力资源系统旨在为企业提供标准化，规范化的人力资源管理过程、方法和工具，为企业创造效益。

 

二、资产管理

企业对实物资产的管理，要求权责落实，使用者享有使用权的同时必须付好管理责任，一旦管理不力出现损失， 还必须承担相应的费用。当没有详细的资产信息记录时，资产管理的责任只能停留在纸面。实物资产实物管理虽仍以行政部门来牵头，但工作不再只靠行政部门来单独完成，需要多个有关的部门来联合进行。如其中主要的采购需要采购部门来完成，付款等信息告知财务部门并由财务部门提供相应的折旧数据，审计监察等监督检查等。

 

关键应用场景

覆盖资产的申请购买到报废报损或馈赠转让的全过程，期间的任何环节、流转、审批的全部信息都完整记录。资产的相关数据在流程处理过程中自动生成、悄然记录、有序流转，历史信息也加以保留。管理责任得以明确，使用情况反馈更加及时，确保维保认真执行，损坏后厘清赔偿责任；管理责任贯穿员工在职期，不因其岗位职务变动而消失；员工离职时资产交接变得清晰，避免形成糊涂账。

操作智能化，切实落实企业的管理规章制度，按需生成各种报表。可自动向资产管理者发出预警（如质保期将结束），避免因遗忘而导致工作缺失。也同时可以通过移动端可以方便地进行资产盘点。

应用价值

运用信息化的管理手段对各机构大量的资产信息数据进行集中、全面的管理，加强资产与使用单位、使用部门、使用人员的同步管理，真正做到全责分明、责任到人。同时通过在线预计系统，有效防范了风险，对资产使用及变动信息进行全程监控管理，提高管理效率，防范资产流失。

 

三、预算管理

从信息建设角度出发，解决费用预算管理常见的问题，就需要通过信息化手段，建立整体的费用预算体系， 有效落实管理目标，并且通过信息化手段快速高效的预算编制，同时在预算的执行过程中权责分明，最后是对预算绩效的分析和评价。

 

关键应用场景

以企业成本管理为核心，围绕财务审批流程，从单据填制、预算管理、报销管理等环节，实现费用核算管理过程电子化，在线完成报销申请、审批和预算管理控制（预算外费用，不属于年度预算范围内）。

应用价值

费用预算管理系统提供预算编制、审批、费用审批控制、事后的报表分析、特殊流程审批等功能，通过预算的编制，能够使企业管理人员明确经营目标，工作有方向，预算执行者可以根据预测到的可能存在的问题、环境变化的趋势，采取措施预作准备，控制偏差，保证计划目标的实现，通过预算分析，不仅能够及时掌握预算的执行情况，反映预算的管理效果，而且能够进一步揭示预算管理中存在的种种不足，促进管理层采取措施及时调整，不管提高预算管理水平，通过预算管理系统对预算执行和分析来进行落地，省去人力和物力，提高企业的运营成本，也提高效率。

 

四、系统集成

企业的生产规模日趋大型化、规模化，企业将进一步整合提升，向集团化方向发展，有多个的生产基地、分子公司，各分子机构的信息化水平参差不齐，实现信息化统一管理难度大。系统之间消息不互通，信息资源难以共享，工作平台不统一，内外部工作效率较低。

 

关键应用场景

通过组织机构同步，使两个系统的基础数据保持一致；员工入职、转正、异动、出差、请假、加班、离职等信息通过对应的单据审批通过后推送到 NC 系统中， 并返回结果；公司各类报销在协同平台中审批完成后生成凭证推送到 NC 系统中。

应用价值

通过致远互联的 A8-V5 协同管理平台，将 ERP系统、报表系统、视频会议系统进行集成对接，不仅可以对供应商、经销商进行管理，而且统一了工作平台，使企业内部和外部工作效率大大提高，消除信息孤岛，实现信息共享与资源互通。

 

客户价值

 

 

全面提升管理水平

提升人力资源管理水平，将人力资源管理系统化，建立全方位的管理体系，使组织的发展壮大有良好的配套，提高工作的质量和效率，为提升管理水平奠定良好的基础。切实贯彻落实组织的各项管理制度规范，以严密的流程、准确的数据全面提升了管理的水平

 

 

 

 

规范严密的管理流程

规范严密且自动流转的管理流程，预警提高管理的及时性，通过图表直观查看管理数据

 

 

 

 

高效系统集成

通过门户集成形成多个系统统一入口登录，避免了记忆多个用户名、密码，增强了用户体验；通过基础数据同步，实现基础数据统一维护，减少系统维护工作量；通过流程审批集成，实现集中审批，提高审批效率；通过业务集成，连接供应链上下游企业