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什么是用户口碑最好的ERP系统?

ERP是什么意思?

ERP是Enterprise Resources Planning的简写,就是企业资源计划系统。ERP是一种可以提供跨地区、跨部门甚至跨公司整合实时信息的企业管理信息系统。通过软件把企业的人、财、物、产、供销及相应的物流、信息流、资金流、管理流、增值流等紧密地集成起来实现资源优化和共享。

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什么是ERP系统 ?

ERP是针对物资资源管理(物流)、人力资源管理(人流)、财务资源管理(财流)、信息资源管理(信息流)集成一体化的企业管理软件。ERP不仅仅是一个软件,更重要的是一个管理思想,它实现了企业内部资源和企业相关的外部资源的整合。

ERP系统有什么用?

1、提高企业管理效率
企业要想成功,先得改变作业工具。ERP软件在一套系统中集成管理客户、项目、销售、报价、合同、采购、库存、生产、发货、售后、财务、人资、办公等所有资源,用信息系统代替传统手工作业,最大限度减少人工参与,实现企业数字化办公。
2、优化企业业务流程
ERP软件实现了所有业务的数字化管理,每项业务流转过程在系统中都变得可视可控,任何一个环节出现问题,在系统中都能得到实时反馈。所有不合规的操作流程,在ERP软件中无法进入下一步,或操作过程实时出现预警、提醒,或自动进入审批环节等。系统不断简化和优化业务流程,最大限度减少部门或人员冲突,从源头上杜绝各种管理漏洞,持续、高效、自动的业务流程,为企业创造源源不断的效益。
3、辅助企业精准决策
ERP软件首先全面记录了所有业务信息及产生的数据;其次,由于遵循统一的数据录入格式和规范,实现所有数据信息的互联互通;再次,通过先进的数据统计、分析、挖掘技术,对所有数据进行智能化处理,转化成对决策层、管理层、操作层的工作辅助,彻底改变了决策无依据,决策拍脑袋等管理难题。

ERP系统有那些主要功能?

1、会计核算
传统的会计核算是通过人工记录来实现的,这样不仅对准确率和记录速度有影响,在查找某一数据的时候也不太方便。ERP系统的会计核算结合信息技术,对企业的会计相关数据进行统一管理并自动整合,减少了人工组织的环节,实现整个企业供应链的有效管理。
2、财务管理
企业的财务管理人员可通过ERP系统中的决策支持智能系统,全面了解和掌握企业的经营状况,准确的分析和制定企业的发展方向,有效的控制和降低企业的运作成本。同时,企业的中层管理者可以通过ERP系统安排好相应的采购计划、生产计划、销售计划和资金计划。并且企业的基层管理者可以通过ERP系统操作下达日常的工作指令。
3、生产控制管理
生产控制管理是一个以计划为导向的先进的生产、管理方法。首先,企业确定它的一个总生产计划,再经过系统层层细分后,下达到各部门去执行。它将企业的整个生产过程有机的结合在一起,使得企业能够有效的降低库存,提高效率。同时各个原本分散的生产流程的自动连接,也使得生产流程能够前后连贯的进行,而不会出现生产脱节,耽误生产交货时间。
4、物流管理
物流活动贯穿了商品产供销的全过程,不切将企业与供应商以及客户有机结合在一起。由此可见,物流管理不管是对企业内部的管理还是企业外部的沟通都有很大的作用,实现了物质资源在空间上的高效流动,为企业带来巨大经济效益。
5、采购管理
采购是企业控制成本的一个重要方面,ERP系统的采购管理可以为企业确定合理的订货量、优秀的供应商和保持最佳的安全储备。能够随时提供订购和验收的信息,跟踪和催促外购或委托加工的无聊,保证货物及时到达。还可以建立供应商的档案,用最新的成本信息来调整库存成本。
6、分销管理
销售是企业实现利润的环节,ERP系统的分销管理是从产品的销售计划开始,对其销售产品、销售地区、销售客户各种信息的管理和统计,并可对销售数量、单价、金额、利润、绩效、客户服务做出全面的分析。分销管理大致分为对客户信息的管理、对销售订单的管理、对销售的统计这几块。
7、库存控制
库存管理是企业中的一个小模块,经常会被企业管理者忽视,但是如果疏于管理也会对企业造成不小的影响。ERP系统的库存控制会结合其他模块的数据对企业的库存进行合理的控制。在保证生产所需的物资供应充足的同时避免企业的库存积压。
8、人力资源管理
ERP系统中的人力资源管理模块能够帮助企业有效的发掘人才,选拔人才,管理人才,降低成本,加强企业的核心竞争力。

谁在用ERP系统?

1、财务团队
财务部门需要多种用途的ERP,最重要的是所有业务的财务管理。公司的一切交易,以及所有直接(工资、佣金)或间接(保险、公用事业)成本,都需要使用公认会计原则 (GAAP) 进行跟踪。财务专业人员使用ERP来创建财务报表并为内部和外部审计提供财务信息。
2、运营团队
运营团队使用ERP来执行特定任务。例如,利用ERP进行生产控制管理、库存管理、物流管理、项目和投资组合管理等。
3、销售团队
ERP对销售团队至关重要,因为它包含大量有关历史销售的宝贵数据以及有关产品和服务的信息。大多数ERP产品还管理有关客户信用额度的信息,并可用于债务催收。
4、采购团队
采购团队负责寻找和购买公司需要的任何产品和服务,例如制造商的原材料和零件、专业服务公司的顾问或分销商的物流供应商。采购中最关键的挑战是清楚地了解公司需要什么产品或服务以及何时需要。ERP系统提供有关需要履行的销售订单的信息,可以将这些信息与可用库存进行比较以确定需要购买的商品。ERP系统还管理原材料或组件的成本数据,这有助于采购专业人员更好地进行谈判。
5、质量管理团队
质量管理在制造业中必不可少,在分销甚至专业服务中也很重要。虽然质量管理可以作为一个独立的产品提供,但大多数制造系统的ERP都包含跟踪质量的功能。

ERP系统有哪些替代方案?

1、PLM 软件
公司使用 PLM 来设计复杂的产品和结构(例如仓库的输送系统)。大多数用于制造的 ERP 系统与 PLM 集成以在两个系统之间传输产品数据。很少有供应商出售 ERP 和 PLM 解决方案,但大多数供应商都提供与最流行的 PLM 产品的预配置集成。
2、企业资产管理 (EAM) 软件
资产密集型公司使用 EAM 来跟踪固定资产、监控其性能并计划维护操作。虽然一些 ERP 系统包括维护或资产折旧功能,但在多个地点使用复杂设备的大型公司仍然需要 EAM 来实现其高级功能,例如预测性维护。
3、供应链管理软件
此类软件管理整个供应链的物流运营。分销商和批发商通常将供应链套件与他们的 ERP 系统一起使用,以确保他们对供应链具有完全的可见性和控制权。
4、人力资源软件
人力资源和人才管理软件提供了通常不属于 ERP 系统的功能,例如招聘、绩效管理和员工敬业度。即使 ERP 具有工资单或劳动力管理模块,它们的功能也可能不足以满足全球公司或大型组织的需求。这些类型的企业可能需要一个单独的系统来管理人力资源。

ERP系统面临哪些挑战?

1、非常耗时
启动和集成ERP系统可能很耗时,而且通常会超出预期时间。大约有57%的ERP项目实施超出了其最初的预估时间表。此外,完全启动ERP所需的平均时间为21个月。
2、内部沟通障碍
如果未能及时沟通ERP系统集成的原因、方式,内容和时间,将会导致负责启动ERP系统的人员与使用ERP系统的团队之间的沟通障碍。这种缺乏沟通的方式反过来会增加完成ERP系统所需的时间。
同样,如果未能从ERP供应商那里了解全面情况,也会导致沟通问题。企业必须收集所有相关的数据点,以解决任何潜在的问题或沟通障碍。
3、缺乏专业知识和经验
企业必须了解ERP的内部工作原理以及集成点(例如EDI,云系统,SaaS应用程序),以充分优化其使用并获得真正的投资回报。但是,许多团队缺乏适应ERP功能和潜在集成点所需的知识。没有经培训的专业人员的企业(发生在沟通障碍时)将难以成长并无法产生有意义的结果。

哪些公司应该买ERP系统?

虽然任何企业都可以从使用 ERP 系统中受益,但它最有利于制造、分销和专业服务领域的中型企业和大型企业。
1、制造商
ERP的单一数据存储库使制造商能够更清楚地了解其成本、运营和项目。大型制造商可能会针对不同类型的任务使用多个ERP系统。例如,公司可能使用 一种ERP系统进行制造,使用另一个ERP系统进行分销。
2、批发商和分销商
分销商使用ERP来管理他们的物流运营,从库存管理和仓储到运输和接收。大型分销商可能需要高级功能,例如运输和车队管理或第三方物流。
3、专业服务公司
ERP最有利于建筑、工程和施工等复杂行业的大中型专业服务公司。这些公司需要统一的会计、项目管理、销售和采购解决方案。

怎么选ERP系统?

1、满足需求
明白自己的需求,明确企业对于ERP系统有哪些方面的需求,并并且要清楚明白的了解ERP系统的主要功能。
2、性价比
需要考虑一个企业,对于使用ERP系统出现的成本和预算,是否是在企业的承受范围以内。
3、可拓展性
需要注意ERP系统的扩展功能,因为企业一直在发展,对ERP系统的要求会越来越高,如果购买的ERP系统没有拓展功能,这无疑是一种损失。
4、稳定性
在选择ERP系统的时候,一定要考虑它的稳定性,一款软件,无论它的功能有多么的强大,如果系统不稳定,必然是一件好产品。
5、后续服务
ERP系统的后续服务值得重视,ERP系统供应商的售后支持和服务的口碑是特别重要的参考依据。如果没有一个完善的售后服务体系,对于软件使用者而言,后续会有很多麻烦。

ERP系统的实施过程?

1、项目组织
项目实施小组成员主要由 业信息技术部门、财务部门等主要部门的领导或业务骨干组成。
2、方案准备
由关键用户和系统咨询颐问讨论业务流程操作的每个细节,最终确定其存系统中实现的方案。企业在系统实施前必须完成业务流程重组简BPR。企业进行BPR是实施ERP的前提、依据和基础。
3、数据准备
在运行ERP之前,要准备和录入一系列基础数据,包括主数据和业务数据,需要做大量分析研究工作。主数据是指会被其他操作过程选用的,在系统财务、业务等不同的模块之间共享的记录数据,包括会计科目、客户、产品、银行、人员等类型的信息;业务数据是指系统切换时点反映企业状况的需要记录结转的业务、财务数据,包括财务账面所有余额、业务台账余额等信息。
4、系统安装调试
由于ERP系统是信息集成系统,在测试时,应当是全系统测试,各部门同时参与。这样才能理解各个数据、功能和流程之间相互的集成关系,找出不足,提出解决企业财务管理问题的方案。
5、模拟运行及用户化
在基本掌握软件功能的基础上,选择代表产品,录入必要的数据,组织项目小组进行实战性模拟,提出解决方案。可由代表不同环节的关键用户集中进行,根据企业特殊需求配置系统、开发程序等,对系统进行“客户化”工作。
6、制定工作准则与规程
针对实施中出现的无法由系统自动控制而必须人为干预的问题,由项目实施小组确定相应的解决方案,制定与之对应的工作准则和规程,并在实践中不断总结、完善。
7、用户培训
由企业的关键用户在实施颐问的指导下,按照既定的系统操作规程,对最终用户进行系统操作培训。
8、新系统上线,新旧系统并行阶段
在这个阶段,所有最终用户必须在工作岗位上的正式系统中操作,处丁真正应用状态,新的正式系统上线开始运作, 业原操作方式与新系统同时运行。
9、验收
在确认新系统运行成功后,完成必要的用户化上作,运行之前还需要经项日领导小组、项日实施小组的审批和验收通过,以确保ERP的实施质量。
10、持续发展阶段
包括软件维护、升级和对新需求的继续丌发工作。随着市场竞争形势的发展,企业管理水平的不断提高、系统自身不断更新换代、信息技术的不断进步等各方面都会对原有系统构成新的挑战,有必要对系统实施结果做一个小结,以判断是否达到最初的目标,在此基础上制定下一步的目标,不断改进和提高。

ERP系统的发展趋势?

1、ERP系统和供应链整合
在ERP系统强调提高企业内部效率的同时,企业不得不调整以客户服务为驱动的物流运作流程,实施与业务伙伴(供应商、客户等)协同商务的供应链管理。),并注重对企业外部资源的协调管理,如供应商、客户和经营者。
2、ERP与信息管理技术、电子商务技术的集成
一方面,ERP系统是要去实现管理思想与企业自己管理的融合;另一方面,要实现ERP系统本身之间与其他应用系统之间的跨系统集成。集成的第一个方面是解决管理思想、管理方法和管理系统之间的应用交互。集成的第二个方面主要实现ERP系统与其他功能子系统的集成,包括:和CRM系统;WMS系统;SRM系统和制造执行系统;进一步与工作流管理系统集成,加强信息处理能力,打破系统与系统的信息孤岛。根据集成内容的不同,可分为数据共享型、业务交接型、消息传递型、复合型等。许多集成属于复合类型。
3、提高成本管理和损益分析的效率
全面控制产品、库存、采购、管理四大成本,确保企业效益最大化,最新系统架构体系高度集成的:让企业管理更加智能化、科学化。