公司为什么要有企业邮箱？

电子邮件广泛应用于商业交流和企业管理中，电子邮件已成为员工入职时的标准配置。然而，同样是电子邮件，企业电子邮件和个人电子邮件对业务沟通和运营有很大的影响。个人邮箱的后缀不是企业自己的域名，而是互联网公司的域名，给人一种个人行为的感觉，潜意识里给人一种没有商业经验，缺乏基本商业礼仪的印象。使用企业电子邮件标志着沟通和电子邮件是企业行为和非私人沟通。

企业邮箱采用公司专属域名作为后缀，以企业缩写或标识性文字作为商标，提升企业形象。同时，客户收到电子邮件后，统一的后缀管理和处理电子邮件会非常清晰方便，增强了企业的品牌实力。否则，客户会收到同一家公司不同人的多封电子邮件，但电子邮件地址来自多个网站，让人眼花缭乱，不专业，不规范。

企业电子邮件提高了公司信息的安全性和保密性，避免了错误的电子邮件和钓鱼、广告电子邮件的使用。清晰的公司域名后缀，识别度很高，可以立即区分为商业电子邮件，给人一种安全感。如果拼音、英文同名或混合名称，公司域名后缀可以帮助区分。如果使用个人电子邮件，应该发送给A公司的电子邮件可以发送给B公司，以泄露业务秘密。它不仅会给业务造成损失，还会破坏公司的形象和行业声誉。

公司邮箱后缀与公司官方网站使用相同的域名，可以通过邮箱地址帮助收件人轻松找到公司官方网站，了解更多的企业信息。如果企业网站是商场，就会有销售转型，起到企业网站宣传营销的作用。

企业邮箱的后缀域名加强了对企业名称和缩写的记忆，促进了企业知名度的提高。为了增强客户对公司的信任、信心和实力的认可，如果公司甚至没有自己的企业邮箱，客户会质疑公司的业务规模、财务实力和正式性，业务很难收到大订单。在企业内部使用中，企业邮箱显示了公司的身份，更容易获得归属感和荣誉感，提高便利性，提高办公效率。

与门户网站推出的免费电子邮件相比，专业基础服务提供商提供的企业电子邮件“管理”功能更适合企业应用，功能更全面，安全性更好。同时，员工离职时，通过管理功能更改用户，保持企业电子邮件地址的长期性，确保公司与客户的长期稳定联系，保护以往的电子邮件，避免客户流失和数据泄露。