该如何选择适合企业发展的邮件系统？

许多人只是把电子邮件服务器理解为帮助企业收发电子邮件。事实上，电子邮件服务器不仅可以收发电子邮件，还可以通过更受欢迎的功能实现更多的企业管理需求。

例如，电子邮件服务器具有电子邮件整理功能，可以帮助企业有效整理收发的电子邮件；当后续搜索电子邮件时，可以通过扩展的搜索类别快速搜索。对于这种性能强的电子邮件服务器，企业想要，那么企业应该如何选择电子邮件服务器呢？

1、根据业务需要选择合适的容量

企业选择电子邮件服务器不仅可以查看电子邮件服务器本身的参数，还可以根据企业自身的需要进行选择。一般来说，由于日常企业收发频繁，大型企业可以选择大容量的电子邮件服务器，可以支持更多电子邮件的收发、存储和整理。对于业务量小的企业，可以先选择运载能力小的电子邮件服务器，既能满足使用需求，又能节约企业成本。随着后续企业的不断发展，运载能力也可以根据当前需求进行升级。

二、根据邮箱可实现的各种功能选择匹配

目前，市场上有许多功能类别的电子邮件服务器，但并不是大多数企业都需要每个功能。因此，建议企业在选择电子邮件服务器时，可以关注企业目前需要什么功能的电子邮件服务器，如是否需要存储和控制扩展，或是否需要更高精度的检索功能等。要知道，功能越完善，电子邮件服务器所代表的成本就越高。企业可以根据匹配的需要选择功能合适的电子邮件服务器，将成本降低到可控的范围。

企业选择电子邮件服务器不能单独选择市场上好评较好的产品。真正好的选择应该是首先了解企业自身的需求，根据需求选择合理匹配的电子邮件服务器是正确的做法。这不仅可以节省更多的成本，而且可以简化和控制使用界面，使需求的功能更加突出。