邮件系统选型关注的几点

热门问答 2023-04-26 13:24:30

随着数字时代的到来,数字办公已成为企业数字化转型发展的基础。在许多企业办公产品中,电子邮件系统已经成为许多企业数字化转型的必要选择,因为电子邮件在商业沟通中的正式性、安全性和便利性中发挥着不可替代的作用。此外,业务人员在谈论业务时使用电子邮件更加正式和标准化,可以建立良好的企业形象。那么,什么样的电子邮件系统才能满足企业数字化转型的需要呢?这些要点非常重要。

一、稳定性高

邮件系统是企业长期使用的办公软件。随着企业的发展壮大,用户数量和数据量都会增加。面对大用户、大信息,邮件系统必须稳定性高,能够承受高负荷,才能保证企业内外通信的畅通,提高企业的办公效率。

U-Mail邮件系统在这方面做得很好,U-Mail是国内知名的电子邮件系统制造商,技术实力强,底层结构优良,根据不同类型企业的实际需要,提供分布式部署、双机热部署、单机部署等解决方案,成功帮助东方财富证券、四川航空、公牛集团等大型企业部署数万用户电子邮件系统,确保系统稳定平稳运行。

二、集成能力强

随着企业的发展和数字办公应用的深入,企业必然会使用更多的新办公应用。

开放企业内部不同应用的信息岛,实现数据共享,更好地为企业业务发展提供数据支持。电子邮件系统需要具有强大的集成能力和ERP、CRM、OA等办公应用进行集成。

在集成方面,U-Mail邮件系统提供标准API和高级API接口,支持单点登录、未阅读邮件提醒、账号增减、页面嵌入等,可实现OA等第三方系统、ERP、CRM、门户集成。并提供C、C、Java,各种API二次开发接口,如Webservice。

三、安全性高

对于企业来说,没有什么比安全更重要的了。企业机密信息一旦泄露,造成的损失将无法弥补。由于电子邮件系统应用广泛,工作角色多,功能权限复杂,很容易成为犯罪分子的攻击目标。因此,企业在选择电子邮件系统时,应注重电子邮件系统的安全性能和制造商的研发技术实力。

在安全方面,U-Mail邮件系统提供全面、集成的保护策略。从存储、登录、传输、反垃圾、管理和防御六个方面保护邮件系统信息数据的安全。

企业在选择邮件系统时,必须能够满足企业长期使用的需要。他们不仅要注意便宜易用、稳定性高、集成能力强、安全性高,而且邮件系统可以长期使用。

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