怎么选好用的协同办公软件？

随着时代的发展，企业越来越重视办公效率。办公效率的提高往往与团队合作密切相关，因此协作办公的概念应运而生。

协同办公是利用电子设备、网络、信息和软件，使企业人员办公更加方便快捷，提高效率，降低办公成本。随着中国的WiFi、随着移动网络的不断普及，以及移动智能终端用户数量的不断增加，企业的要求已经从传统的OA办公走向了要求更高的数字办公。与以往相比，提出了更多的需求，寻求成本更低、控制更强、整合更高、管理更智能化的企业综合管理应用平台。

可控可管，分级管理

随着企业规模的扩大，组织结构将变得越来越复杂，管理范围越来越广泛，需求越来越大。当管理事务集中在账户上时，管理员将不可避免地承受负担，无法及时响应。通过一定的背景，可以授权分级管理员管理不同范围的通讯簿和应用程序，减轻超级管理员的管理压力，提高管理的灵活性和效率。管理员可以控制登录使用、通讯簿可见性、消息撤回等，严格控制背景，满足深层管理需求。

本地化部署和高速传输:大多数人在协同工作的过程中需要传输文件。传输文件的方法通常是使用个人即时通讯软件。在网络环境不好的情况下，无法保证传输速度，影响工作效率，限制文件大小。为此，有度即时通讯提供了本地化的部署方案。有度通过企业内部自有服务器传输文件，最高速度可达99m/s，稳定性也得到保证。

统一沟通平台，提高沟通效率：大多数企业在合作过程中通过多个社交软件进行沟通，不统一，导致效率低下，因为非实名系统很难找到相应的同事。通过适度的即时通信功能，在同一软件中进行合作通信，无需切换，提高通信效率。通过适度的企业地址簿，清晰的实名系统组织结构，实时更新的电子地址簿，找到同事搜索，可以咨询同事详细的个人信息，方便快捷。

统一工作门户，全面整合：随着企业的发展，管理软件越来越多，管理软件系统相对孤立，在协作办公过程中需要来回切换，非常不方便，导致效率降低。通过适度的工作台，内部现有系统通过应用程序访问，统一存储在工作台上，为员工提供丰富的办公应用程序。通过消息中心、工作相关通知、待办等信息的实时推送，对不同系统的业务流和信息流进行一站式处理，提高办公效率。

目前，协同办公或多或少存在于每个企业中。如何快速有效地解决企业协同办公中遇到的问题，是一款优秀的协同办公软件。