协同办公有用？

协同办公是一款利用网络、计算机、信息化为多人提供沟通、共享、协同办公的在线软件，为办公人员提供方便、快捷、降低成本、提高效率。

1、提高业务管理效率：协同办公系统主要利用工作流提高企业的工作效率。工作节点设置系统解决了处理工作任务和文件的问题。文件的批准和签名不受上级或有关部门时间或空间的限制。系统的自动提醒和电子处理可以节省大量的时间和人力，并可以进行更改。工作流处理方法为事件提供了多种解决方案。

二是加快低成本经营：企业每天需要纸张和办公用品来处理大量任务，这不可避免地造成浪费。协作办公系统实现了信息办公。原纸上形成的文件被系统文件完全取代，不仅节省了成本，而且解决了空间问题和大量文件的搜索问题。

第三，明确规定权力和责任，防止争议：协同办公系统根据不同部门安排职责，规范职责，清楚地看到系统中未解决的问题，避免因工作繁忙或其他紧急情况而忘记或不清楚权利和责任。

四、资源共享及时信息传递：由于企业部门之间的信息和资源共享，协作办公系统通过数据交换、收集、组织、包装，通过信息门户向使用协作办公系统的所有员工提供信息服务，打破资源岛上的信息岛，企业各部门通过协作办公系统实现数据和信息共享，使管理工作集中、面向过程、标准化，实现有效的资源共享。

5、随时随地工作：协同办公系统不仅可以实现办公的信息化和科学化，而且不再坚持传统的办公行为模式。在共享公司资源的基础上，所有用户都打破了时间和空间的限制，实现了智能办公和移动办公。各级领导和员工可以克服时间和空间的障碍，使用互联网设备（包括笔记本电脑）PAD，智能电话等电子设备)在网络覆盖范围内实现办公目的。

第六，加强内部资源管理和控制：协作办公系统的安全，确保企业内部资源不会因人员流失或网络攻击而泄露。传统模式下的企业由于人才流失而损失了大量的客户资源，并记录了公司的秘密。协作办公系统设置了内部资源下载权限和客户资源统计功能，避免内部员工在使用过程中私人或私人使用。对企业造成不利目的的伤害。