RPA是Robotic Process Automation(机器人流程自动化)的简称,是以软件机器人及人工智能为基础的业务过程自动化科技。它让软件机器人自动处理大量重复的、基于规则的工作流程任务,能减少人工错误、增强准确性,提高生产效率并降低成本。
RPA应用领域主要包括财务会计、人力资源、采购、供应链管理等,如费用报销、单据审核、人员入职、开具证明、订单核对等流程。
随着人工智能技术的日益成熟,RPA的发展已经达到第四阶段,即AI RPA。人工智能与机器人流程自动化有效结合,进行复杂场景的智能决策。前三代RPA不涉及到决策层,只是帮助人执行预先定义好的流程,如今第四代RPA功能更完善,适用范围更广,更加智能。
RPA是业务人员使用的新工具,就像Excel一样,未来可能每个人都需要它。RPA是一个新兴的职业,可以形成各种新的工作岗位。RPA使非程序员有能力使过程自动化,而无需编写代码。现在小学生已经开始学习编程了。当他们长大后,RPA和其他技术将变得非常流行,就像我们以前学习计算机打字一样。我相信在不久的将来,RPA也可以成为每个人都会使用的工具。
1.模拟计算机上人的操作:RPA机器人可以像人一样操作计算机上的应用程序,如浏览器、Office软件、邮箱、企业ERP软件等。同时,RPA完全模拟人的操作行为和顺序。例如,如果人们点击鼠标左键,RPA也会点击鼠标左键。从计算机显示器来看,无法区分人工操作还是RPA操作。
2.基于某些规则:RPA机器人没有自己的思维,只按照人类预先设计的逻辑规则执行任务。例如,财务人员使用RPA从EXCEL报表中获取数据。如果EXCEL格式固定,RPA机器人可以按照固定规则获取数据,但如果EXCEL格式不同或遇到非结构化数据,RPA机器人可能会出现异常并停止工作。
3.不间断工作:RPA可以365天24小时不间断工作,就像一个不知疲倦的虚拟员工,可以处理更多的工作,提高企业的运营效率。
4.非侵入性:RPA通过模仿应用程序系统的用户界面来完成工作,因此无需更改应用程序系统的底层代码或访问数据库,RPA就像一个连接器,不修改原始IT系统,因此RPA的非侵入性特征使RPA实施过程对原始应用程序系统的影响很小,风险较低。
5.错误率低:人工操作会导致长时间工作疲劳,导致操作错误,RPA按照预先设计的规则执行,不会因疲劳而出现错误,因此使用RPA可以有效降低工作错误率。
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