移动办公的优势

随着移动互联网的兴起，不但改变了人们的出行、消费和购物习惯，也在改变人们的工作方式–移动办公。移动办公是指企业员工无须受时间和地域的限制，可以进行随时随地的进行办公，让工作变得轻松自在，工作效率得到更好提高的一种新型办公软件。

市场上有着各式各样的移动办公软件，现在，以企微云OA软件为例，来说说实施移动办公的7大主要优势。

①提高办公效率:传统的企业办公模式是用纸质单据申请、盖章、等待，比如费用报销。传统的模式是拿着纸质文件在领导的办公室门口走来走去，浪费了大量的精力和时间，有时为了找领导签字还会影响员工对工作的投入。但有了新的移动办公，魏云-费用控制报销只需要员工在微信上提交相关报销单据，流程支持自由、固定、分支流程，可以根据部门、角色、报销金额灵活转到相应审批人，效率远超传统办公。

②规范企业流程:流程审批是企业的重中之重，移动办公可以规范企业流程。就像魏云的“表单流程”，员工只需要在微信上提交一份申请单，流程审批就会实时驱动。无论领导出差还是开会，都可以随时随地审批，促进工作顺利开展。

③实现无纸化办公:在移动办公时代，只需要一台电脑或一部手机就可以进行企业办公，因为移动办公是以信息技术为基础，完全由网络平台支撑，从而降低企业运营成本，改善空气和环境污染，是一种现代化的工作方式。

④方便内部分享和沟通，降低工作成本:随着企业的不断发展，企业的员工数量越来越多。如果员工信息都是一条一条的存储，太费时间了。为了方便内部沟通，移动办公软件可以通过“通讯录”快速找到相关人员，即使出差，也可以找到相关联系方式获取新信息。

⑤让领导全面了解员工的工作情况，促进协同工作:传统的工作汇报是在会议上进行总结，同时给出解决问题的方法，如果不能及时解决问题，必然会影响工作的正常开展。有了移动办公，魏云“分配任务”。通过在系统上分配任务，相关人员会在微信上收到提醒，他们可以在系统上清楚地看到每个员工的工作任务和工作进度。遇到问题，他们还可以随时添加任务协作者，随时随地支持领导。

⑥办公的移动性:移动办公最大的优势是员工和领导可以不受时间和地域的限制，随时随地工作和学习。就像魏云的“培训学习”一样，员工在系统中上传信息，就可以随时随地在微信/小程序上学习、考试、交流。还支持文档、视频、音频、图片、外部链接等多种课件格式，让学习更加方便自由。

⑦领导可以查看相关数据:数据上报一直是领导最关心的问题之一，移动办公系统可以通过员工将数据上传到系统，让领导随时随地看到相关数据，保证正确决策，从而提高企业效率。

总得来说，实施移动办公可以实现自动化办公，可以增强企业与部门之间的协作精神，使得企业部门之间信息共享，消除孤岛信息，实现无纸化办公。