EHR系统,是指人力资源管理电子信息化,是指企业基于高速度、大容量的硬件和先进的IT软件的人力资源管理模式,通俗地说,就是人力资源管理信息化或自动化。
OA是Office Automation的缩写,指办公室自动化或自动化办公,它具有文档信息的采集、查询、统计等功能。其实OA是一个动态的概念,随着计算机技术、通信技术和网络技术的突飞猛进,传统OA也逐渐向协同OA方面转型,帮助企业实现协同办公。
EHR系统与OA有本质上的区别,体现在以下几方面:
1.参考不同。①EHR系统:又称人力资源管理系统,从人力资源管理的角度来说,几乎所有与人力资源相关的信息都是用数据集中的方式统一管理的。②OA系统:是将计算机、通信等现代技术应用于传统办公模式而形成的一种新的办公模式。
2.内容不一样。①EHR系统:组织规划、招聘管理、人员在职离职档案、员工简历、劳动合同、奖惩管理、办公用品、医院保险、调动管理、培训管理、绩效管理、考勤管理、计时工资、计件工资、宿舍管理、员工自助、领导审批等。②OA系统:通过特定流程或特定环节与日常事务相衔接,使公文得以流转、审批、通过。
3.功能不同。①EHR系统:人力资源管理系统是一个系统,它有很多模块,如任命、培训、薪酬、福利、员工关系等。这是一个庞大的结构,电子化管理只是将网络应用于人力资源管理的方式之一。②OA系统:利用现代化的设备和信息技术来代替办公人员的一些传统的手工或重复性的业务活动,从而高质量、高效率地处理办公事务和业务信息,实现信息资源的高效利用,进一步达到提高生产力、辅助决策、最大限度地提高工作效率和质量、改善工作环境的目的。
4.不同的用户。 ①OA主要由行政人员操作,其他人员查看信息(如通知等。).②为人力资源部提供EHR软件。因此,eHR有必要严格控制人力资源部门的权限,
5.功能模块不同。①OA是围绕行政部门的业务而开发的,主要功能模块有:车辆管理、会议管理、图书管理、通知公告、公文管理等。②eHR软件是围绕人力资源部门的业务开发的。EHR软件系统的一般功能包括:人事档案、考勤管理、培训管理、考核管理、工资管理、变动管理、招聘管理等。
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