视频会议是什么？存在的目的

视频会议叫VC(videoconference),是指通过网络通信技术实现的虚拟会议，使地理上分散的用户能够聚集在一起，通过图形、声音等方式交流信息，支持人们进行远程实时信息交流和共享，开展协作工作的应用系统。视频会议极大地促进了合作成员之间的真实和直观的沟通，并在远程教学和会议中发挥了关键作用。

视频会议系统是一种在两个或两个以上用户之间提供语音和运动彩色图片的双向实时视听会话会议业务。大型视频会议系统广泛应用于军事、政府、贸易、医疗等部门。

视频会议可以使人们更有效地交流，因为视觉交流是最自然的交流方式。因此，它可以加深人们的理解和记忆，尤其是当主题本身是一个非常生动的观点时。

一些视频会议系统被设计成允许几组来自不同地方的人参加同一个会议，而另一些视频会议系统被设计成只允许几个人在他们的桌面上讨论这个项目。无论如何，他们可以看到全方位的活动图像，清楚地听到别人说的话，感觉就像在一起一样。这样，视频会议创造了这样一个环境：更快的地下决策，更强大的团队工作，想法、知识和鼓励可以从一个同事传递给另一个同事。另一个更明显的优势是没有出差。

会议电视技术的出现和发展，逐渐改变了人类社会活动的方式。视频通信是人类社会经济生活中不可缺少的一部分。相关研究表明，百分之55-百分之60的有效信件依赖于面对面(FacetoFace)，百分之30-38的视觉效果取决于说话者的声音，而只有百分之7取决于内容。传统的通信工具，如电话、传真机等，不能达到面对面或一群人聚集在一起的沟通效果。对于企事业单位来说，常年超负荷经营、出差开会，已成为一件令人苦恼、望而却步的事情。会议电视的使用不仅达到了召开会议的目的，而且避免了出差到其他地方。从效果上看，可以缓解交通紧张，节省时间和资金。对于一些紧急会议，会议电视在争取时间、及时讨论决策、及时落实上级重要指示、及时获取重要信息等方面具有明显优势。它不仅让每个参加电视会议的人都坐在同一个会议室和桌子上进行面对面的交流，而且让参与者在开会时方便地处理其他日常工作，而不用担心商务会议。