企业为什么一定要用企业邮箱?
热门问答 2023-03-20 13:39:44
企业邮箱是一种适合企业的电子邮件系统,可以直接实现用户个性化的邮箱定制服务。例如:企业网站是wwwww.qiye.com,公司域名是qiye.com,可创建帐号“个性昵称”@qiye.com“邮箱,具有完善的“管理功能”,能够满足企业日常办公的邮件往来需求。
那么企业邮箱对企业有什么实际的好处呢?
1、代表企业
通过企业电子邮件传递的电子邮件可以代表公司,增强合作伙伴的信任;甚至许多国内外机构也要求使用企业电子邮件进行电子邮件传输或认证。
2、便于管理
一般来说,一家公司应该有多名员工使用电子邮件,企业电子邮件可以为员工设置电子邮件账户,并统一管理这些电子邮件账户。如果员工离职,也可以通过轻松设置继续处理后续业务电子邮件,避免信息故障。
3、更加安全
免费邮箱垃圾、广告邮件泛滥、邮箱密码盗窃、设置自动转发等现象并不少见。虽然成本是免费的,但企业使用免费邮箱的安全性令人担忧。企业邮箱安全保密,有效防止信息泄露,管理权限掌握在公司手中。
4、提高办公效率
企业邮箱具有较高的性能,如邮箱首页公告管理、高速传输大附件、共享通讯录、可与OA合作、网站页面整合成统一平台,实现高效便捷的沟通;个人邮箱只能满足简单的个人网络沟通,不能为企业提供更高效的沟通需求。
5、售后服务
电子邮件收发、忘记密码、手机客户端设置或其他特殊需求在日常工作中经常遇到企业电子邮件售后服务,可以解决企业员工在使用过程中的问题,为企业办公室遇到的问题提供强有力的保障。
