企业为什么选择OA?
热门问答 2023-03-24 11:33:27
越来越多的企业选择部署OA办公系统,越来越受到企业的喜爱,那么为什么OA系统会吸引这么多企业选择呢?
1.帮助企业建立信息发布平台:OA办公系统可以建立有效的信息发布、沟通平台,如电子公告、电子论坛、电子出版物等,使内部规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项能够在员工之间广泛传播,使员工了解企业的发展趋势。
2、使企业工作流程自动化:OA办公系统改变了传统的纸质文件办公模式,采用电子起草、传阅、审批、签发、归档等电子流通方式,提高办公效率,实现无纸化办公。利用快速廉价的网络传输手段,充分发挥信息共享功能,协调单位各部门的工作,减少工作中的复杂环节。
3、实现文档管理自动化:OA办公系统使各种文档按权限保存、共享和使用,并有方便的搜索手段。文档以电子文件柜的形式保存,并按权限使用和共享。实现文档管理自动化后,如果企业有新员工,只要管理员注册身份文件,给他密码,他进入系统可以看到单位积累、规章制度、各种技术文件等,只要他的身份符合阅读范围的权限,自然可以看到,减少了很多培训环节。
4、节省企业办公成本,提高企业领导的监督:正如前面所说,OA办公系统可以电子化传统的纸张填充过程,特别是长途电话、传真、复印、打印和办公纸张成本,真正实现无纸化办公,是企业实现现代管理的标志。OA办公系统加强企业高级领导的监督管理,加强管理对组织的控制,及时有效监控各部门人员的工作进度,实时全面控制各部门的工作状态,及时发现问题,及时解决,减少错误,防止低效办公。
5、建立企业协作办公平台:OA办公系统为企业提供了一个开放、透明、高效的办公环境。通过该平台,企业可以实现资源、资产、采购、金融等跨部门、跨区域的高效管理,将传统的垂直领导模式转变为基于项目或任务的平面管理模式,提高企业的团队合作能力。
