OA使用方法及注意事项

大多数OA系统的实施周期都很长。良好的实施服务也是企业选择OA系统时需要考虑的一个关键因素。目前，大多数OA采用B/S结构。与其他历史时期和其他大型软件系统相比，OA在中国的使用处于最成熟的时期。B/S结构继承了普通用户的上网习惯，我们有很好的技术基础。

推广OA是最高领导的项目，需要领导的重视和推广。要求员工使用OA。另一方面，领导者应该树立榜样，改变传统的办公习惯。另一方面，员工希望领导能配合使用，否则每个人都不能使用，因为领导没有批准文件。为什么这是最高领导人的项目？因为OA是一种管理软件，是对传统办公模式的改变，只有最高领导才能影响整个团队的办公模式。最高领导不必自己动手，只做三件事：选择有效的助手；命令助手全面实施、规划和推广OA;一把手自己带头使用。

从收入的角度来看，OA的实施意味着OA的实施应该有收入，否则我们为什么要投资；既然有收入，我们可以一步一步地推进，每一步都应该产生分阶段的结果。例如，制定推广计划，从几个月开始，不再发送纸质通知或公文，全部在OA获取信息或审批文件。不要指望将来使用它。软件应用程序的特点是这样的，只要它在开始推广时不使用，那么它就不会在未来被捡起来。在过去十年中国绝大多数软件项目的实施经验中，这一规则基本上无一例外。

不怕“混乱”，避免消极管理，而是积极管理，先放后收，保护和促进基层员工的积极性。（消极管理的逻辑是，有些应用程序可能会带来一些混乱，所以一刀切，我们不使用；积极管理的逻辑是，即使有些应用程序可能会带来一些负面影响，但为了发展信息，提高办公效率，提高组织的整体能力，我们仍然需要使用这些功能，只是更多的管理。负责人的智者会选择积极管理。）例如，论坛、即时沟通、一些娱乐图片、视频文件等，从兴趣开始推广OA的应用。

协作办公系统有很多非常成功的案例，所以不要担心。例如，每年节省数百万的办公成本，有四五百人在线，用户非常依赖OA，如果有一天不能去OA，工作会受到影响，工作很不舒服，等等，那么协作办公系统的应用已经成功。