OA的好处有哪些?‍

热门问答 2023-04-14 10:20:35

OA系统的实施可以帮助企业事业单位共享信息资源;增强员工协作能力;加强领导监控管理;有效管理有形(设备等)、无形(业务信息、知识)资产,避免损失;自动处理文件流通、审计、审批等行政事务,OA促进电子标准化管理,完美整合组织内部信息流。

协同OA系统的三大应用:

1、OA办公系统:共享资源

实现知识管理,使组织中的先进经验、技能和知识得到最充分、最快的共享和利用;共享和标准化各种生产、销售、金融、系统等文件和表格,实现无纸化办公;及时获取通知、公告、新闻、情报等信息,实现信息畅通直接;在资源网络中,任何人都可以直接检索自己需要的各种资源;各种资源可以设置访问权限,实现层次公开,保护核心数据的安全。

2、OA办公系统:规范流程:

使办公流程清晰、规范、可控,可保留流程,有证据可查;消除不必要的流程和环节,避免重复劳动,提高工作效率;实现办公流程自动化,取代大量手工操作,解放人的创造力;杜绝推卸责任和争吵,明确每个人的责任,限制其快速实施;不同的流程和表格可以同步、共享、交叉、分流、合并,实现协同办公。

3、OA办公系统:推动执行

明确每个人的责任、计划、目标和任务,透明工作,促进自我完成;便捷的监督、指导、沟通和反馈机制,及时发现和解决问题;随时获得最好的资源、知识和经验,有利于合作,创造最优化的工作环境;避免低端重复工作,解放束缚,最大限度地发挥创造力;增强信心,释放活力,以先进的办公方式提高人员素质。

 

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