办公自动化OA系统功能介绍!
热门问答 2023-04-14 10:22:07
1、实施管理制度、工作流程自动化
这涉及到流通过程的实时监控和跟踪,解决了多岗位、多部门之间的合作问题,实现了高效的合作。目前,企业和单位有大量的工作流程,如公文处理、收发文件、各种审批、请示、报告等,都是一些流程工作,每个单位都会有大量的流程。通过实现工作流程的自动化,可以规范各项工作,提高单位协同工作的效率,大大减少中间环节的摩擦。
2、知识文档自动化管理自动化
根据权限保存、共享和使用各种文档(包括各种文件、知识和信息),并有方便的搜索手段。
3、信息发布平台
在内部建立有效的信息发布和交流场所,如电子通知、新闻发布、电子论坛、电子出版物,使内部规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项能够在组织内部员工之间广泛传播,使员工能够立即了解组织内部的发展趋势。
4、内部通信平台
建立组织内部的邮件系统、短信系统、即时通讯系统、论坛、个人博客等,使组织内部的通信和信息交流快速流畅。
5、辅助办公
它涉及的内容很多,比如会议管理、车辆管理、办公物品管理、图书管理等。,以及与我们日常办公事务相结合的各种辅助办公,以实现这种辅助办公的自动化。
6、信息集成
我们每个单位,特别是企业,都有大量的业务系统,如购销存款、ERP等业务系统。办公自动化系统作为我们企业的信息源,通常在这个业务系统中,应该与这些企业的业务系统很好地集成,使相关人员能够有效地获取整体信息,提高整体响应速度。
7、实现分布式办公
解决分布式办公和移动办公问题,支持多分支机构、跨区域办公模式和移动办公
