企业什么时候需要ERP系统？

对于许多成长中的企业来说，是否需要ERP系统不是问题，而是什么时候需要的问题。随着企业的发展，需要跟踪的数据量和数据源也在增加。在多个平台上管理所有这些信息成本昂贵、耗时，容易管理不善。

虽然对什么时候应该使用ERP系统没有严格的规定，但许多企业主都有共同的痛点，ERP系统可以解决这些痛点。如果您的企业有以下迹象，您可能需要ERP。即使您的企业选择的实施计划具有较高的早期成本，从长远来看，您将通过简化流程和最大限度地提高工作流程效率来节省资金。

数据超出了现有软件的范围：数据是业务的血液，必须保持流动。如果你在入门级软件应用程序中处理数据，你只能容纳一定数据量，你需要一个更强大的系统来完成所有的责任。

ERP系统的设计旨在存储业务运行范围内的大量数据。这些业务包括会计、制造、CRM或HR，等等。ERP系统的灵活性为企业主提供了不断增长的空间，同样重要的是，它能让他们放心。

现有的过程效率很低：如果你失去了所有这些电子表格的跟踪，不断地在软件之间切换，或者努力让你的应用程序相互交流，不用担心，你并不孤单。这些都是成长中企业面临的共同挑战，也是ERP系统升级的一些主要原因。

例如，制造商依靠需求预测来管理生产，并保持足够的库存水平。但要准确有效地实现这一点，需要一个简化的供应链流程，一个集成采购、销售、分销和其他制造计划功能的过程。

如果相互依赖的过程之间缺乏沟通，几乎肯定会导致不必要的盈余或短缺。特别是在制造业，这种低效率会导致生产脱轨，扰乱时间表，严重损害企业利润。

ERP的优点是它可以无缝集成功能，并将不同的操作组合到一个单一的中央工作区域中。这消除了您在多个不同应用程序中执行的大部分重复过程。它还降低了数据输入错误的风险，因为信息只需要输入一个集中系统。

在软件集成上花费太多：在没有ERP的情况下，您的企业很可能依靠各种软件集成来简化数据，并进行跨部门访问。但是集成多个应用程序并不便宜。

在许可费、人员配备、培训、运营和劳动力之间（如果他们能合作），拥有和集成多个软件的价格可能会迅速上涨。

大多数企业更喜欢集成系统，而完全形成的单一模块化系统，没有企业的定制水平，相对不受欢迎。所有ERP系统都可以简化数据，降低培训成本、用户错误和维护多个系统的成本。

正在努力满足客户的需求：客户对企业至关重要，成长中企业最不需要的是不能履行产品的承诺。ERP系统允许您在管理和跟踪库存、搜索客户的特定财务信息或为客户生成全面报告方面组织和访问数据。

例如，你是一家增加产量和新工厂的制造商，但仍然使用手工方法和不同的应用程序来跟踪库存和处理采购订单，事情变得越来越混乱。在这种情况下，ERP系统可以帮助您适当地扩展和处理任何需求增长。

ERP系统可以通过以下方式简化和简化制造工艺：ERP系统从会计、CRM、订单管理和运输部门收集数据。它还将这些数据集成到一个易于导航的仪表板中，以提高效率、准确性和对内部过程的洞察力。这些效率在确保您的客户满意和忠诚的业务支持者方面发挥着重要作用。