OA系统有什么优点？

1、节约工作成本，有利于文件传阅管理

与以往的纸质文件审查方法相比，OA系统可以节省大量的纸张，降低办公成本。领导可以直接在OA系统上阅读、批准和修改电子文件，保留阅读和修改的痕迹，解决过去因反复修改文件草稿而浪费大量纸张的问题。此外，电子文件可以同时在OA系统上传递给许多人，缩短了文件传递的周期，消除了纸质文件丢失的可能性。

2、便于检索查阅，促进信息共享

OA系统中的公共文件、公共信息和通知功能模块是各部门共享信息资源的平台。员工可以通过OA系统及时了解医院的最新信息，有利于部门之间的沟通与合作。OA系统强大的条件检索功能为员工快速查找文件提供了极大的便利，解决了过去花费大量时间检查纸质文件的问题，提高了文件收集的效率。

3、增强监控能力，提高行政管理水平

OA系统可以及时有效地监控各部门、员工的日程安排、文件和会议室、车辆和办公用品的使用，具有监督和自动提醒的功能，一方面防止业务处理时间的延误，另一方面有利于管理员的全面监控，及时发现问题，及时协调解决。此外，OA系统处理的过程步骤有审批痕迹，可追溯性，便于未来的咨询和管理。

4、提高工作效率，建立优秀的团队意识

OA系统的信息传输、日程安排等功能模块大大提高了员工之间的合作效率和沟通能力，建立了凝聚力强、工作效率高、反应快的优秀团队。通过建立工作论坛等模块，及时有效地加强了领导与员工、员工之间的沟通与互动，相互学习，共同进步，促进了业务水平的提高，增强了团队精神。

5、实现自动办公，构建科学管理模式

OA系统的使用全面促进了办公自动化。借助先进的计算机和网络信息技术，实现了办公业务的高效、安全、标准化处理，大大提高了工作效率和服务质量。同时，为各级领导的宏观管理提供了高效、方便的服务，为科学决策提供了参考，构建了科学的管理模式。