OA选型使用？重点是？

1、注意OA的本质

选择团队负责人应深刻认识到OA软件是全员信息，其本质是全员工作模式和企业管理模式的变化，在选择过程中，可能涉及更多部门，在未来的应用推广过程中，必须是最高项目，因此安排需求研究、产品选择、应用推广和综合整合工作安排和工作节奏。

二、注重核心价值

OA软件的应用范围涉及到所有知识型员工，是所有员工信息化的第一步。既然是全员应用，提高全员工作效率，而不是某个部门、某个领导、某个人的效率，就成为OA软件的核心价值取向。如果从通用性和定期性两个纬度筛选OA软件的功能，OA软件的核心应用是:流程审批、协同工作、公文管理(国有企业和政府机关)、沟通工具、文档管理、信息中心、电子论坛、计划管理、项目管理、任务管理、会议管理、相关人员、系统集成、门户定制、通讯簿、工作笔记、问卷调查、常用工具（计算机、万年历等）。如果对所有功能模块进行评估，以给企业带来价值的纬度，基本遵循80：20定律，工作流程模块、协同工作模块、项目管理模块为企业带来百分之80的价值，其余模块带来百分之20的价值　因此，注重工作流程、协作工作、项目管理等技术水平，成为产品选型的最佳选择。

三、注意厂家的态度

OA软件涉及管理软件的全部使用，所以采购OA软件和采购财务软件、硬件设备不同，不是简单、一次性交易，而是一年甚至多年的管理变革、咨询和人工服务，在此过程中，需要不断与制造商互动，解决实施、应用、推广过程中的各种需求变化、漏洞处理、功能调整、软件集成等问题。

面对持续复杂的问题，如果客户只面对普通销售人员或普通实施人员，就无法调动整个组织进行资源协调和支持。因此，在选择产品时，也要注重OA厂商的态度，判断他们是否重视你，选择一个爱你的人，这远比选择一个爱你的人重要。

在管理软件领域，众所周知的潜规则是领导只参与和参与公司认为重要的项目选择。领导水平越好，对你的关注就越多，也就是说在过程中遇到问题后，资源协调到位的可能性就越大。

四、注意成本控制

许多客户首席信息官或信息负责人，在评估OA软件成本时，只考虑公司在OA软件项目预算和供应商报价，忽略OA软件部署软硬件环境成本、软件实施时间成本、培训成本、未来维护难度和服务成本、未来数据集成开发成本、升级成本和数据迁移成本等，往往陷入“捡芝麻，丢西瓜”的尴尬境地。

当然，管理软件的选择不同于硬件设备的选择。硬件设备的选择成本是最重要的因素，管理软件的选择和软件应用后的价值是最重要的因素。

至于OA软件选择过程中的采购成本，行业的潜规则是去掉最便宜、最贵的，选择综合成本控制的厂家。